'□□' 문서 내 많은 그림의 해상도를 한번에 줄여 문서 크기를 줄이는 방법

□ 지식 나눔 : 한글 문서에 해상도가 높은 사진(그림) 파일이 많이 삽입된 경우 편집 문서 용량이 너무 커서 나중에 학교의 전자문서 등에 첨부가 안되어 곤란을 겪는 경우가 많아 한 가지 해결 방법을 알려드립니다.

□ 한글 문서 내에서 모든 작업을 완료할 수는 없음

□ □□ 프로그램과 그래픽 소프트웨어(가정에서 개인 공개용인 알씨 등)을 함께 사용하여 삽입된 전체 그림의 해상도(용량)를 줄여 한글 문서 용량을 줄임

□ 한글 문서 내 그림 파일 해상도(크기)를 한번에 낮춰 문서 용량을 줄이는 방법

○ 한글 프로그램 외에 그림 편집 프로그램(알씨 등)을 미리 설치합니다.

○ 용량을 줄이고자 하는 한글 문서를 엽니다(여기서는 11MB 정도 파일).

주메뉴 중 '파일'의 하위메뉴인 '문서정보'를 선택하여 그림과 같이 마지막 탭의 '그림 정보'를 클릭합니다.

○ 다음은 중간 창의 그림정보 밑의 그림 파일들을 모두 선택(키보드의 시프트키 + 화살표 키, 또는 마우스로 드래그)합니다.

그리고 아래 활성화된 아이콘 중 '모든 삽입그림 저장하기'를 클릭합니다.

○ 다음에는 임의의 폴더를 선택하여 '저장'을 누르면 모든 파일의 속성(종류)이 다음 그림과 같이 '연결'로 표시되며, '확인'을 누르면 분리되어 그림파일로 해당 폴더 내에 저장됩니다. 이 때 해당 폴더에 다른 그림 파일이 없도록 합니다(다른  파일이 섞여 있으면 나중에 해상도 조정 후 원 위치 삽입시 엉뚱한 그림 파일이 들어감).

○ 다음은 그림 편집을 위한 그래픽 소프트웨어를 실행합니다(여기서는 개인 공개용으로 일괄 편집에 편한 이스트사의 '알씨' 프로그램 사용 설명).

그리고 알씨 프로그램의 왼쪽 폴더 트리 구조에서 한글에서 그림을 저장한 해당 폴더로 이동하면 저장된 그림 파일들이 나타납니다.

전체 그림파일을 다음 그림과 같이 모두 선택한 후에 '도구' 메뉴를 클릭합니다.

○ 다음 '도구' 메뉴에서 그림과 같이 '크기 변경하기'를 클릭합니다.

○ 이미지 크기 변경 창이 나오면 한글 문서의 그림 수에 따라 문서 감축해야 할 용량(크기)을 고려하여 비율, 해상도, 용량 등의 기준을 선택합니다.

여기서는 예로 문서에 포함되어 분리된 그림 전체 파일 크기가 11,651KB (10MB 정도)인 것을 30% 정도로 줄인다고 생각하고 '비율'을 선택하고 '30'을 입력합니다.

그리고 원본 폴더의 하위 폴더로 '변환'이라는 폴더를 만들어 용량을 줄인 그림들을 저장하는 것으로 합니다.  모든 옵션을 확인 후 아래의 '확인' 버튼을 클릭합니다.

○ 파일들이 모두 변환되고 잠시 후 다음 그림과 같이 '완료' 상태가 됩니다.

○ 다음은 작업 중이던 □□ 프로그램의 편집 문서 창으로 이동합니다. 그리고 한글 '파일'의 하위메뉴인 '문서정보'를 다시 클릭하고, '그림' 탭에서 모든 그림 파일을 선택한 후 '경로바꾸기' 아이콘을 클릭하여 경로를 그림 용량을 줄여 저장한 폴더(여기서는 '변환' 폴더)를 선택하여 '설정' 버튼을 클릭합니다.

그러면 문서정보의 경로가 바뀌게 되고, 이 때 문서정보 창 하단의 '모두 삽입' 아이콘을 클릭하면 한글 문서 내에 그림이 삽입되고 '연결'이 '삽입'으로 변경됩니다.

그리고 우측 상단의 '확인'을 클릭하면 크기가 변경된 그림으로 모두 바뀌게 됩니다.

○ 다음은 파일을 저장하여야 하는 데, 주의할 점은 동일 파일명으로 하면 안되고, 파일 메뉴의 '다른 이름으로 저장'을 선택하여, 임의의 다른 파일명으로 저장하여야 합니다 (여기서는 'A.hwp'란 파일명으로 저장).

저장 후 다음 그림과 같이 저장된 한글 문서 목록을 확인하시면 'A.hwp'란 파일의 문서 크기가 축소된 것을 확인할 수 있습니다.

그림의 용량을 보면 편집 전 11,734 KB(10MB 정도, 녹색성장교육_연구...파일명) 가 2,801 KB (2MB 정도, 'A' 파일명)으로 엄청(?) 줄어진 것을 확인할 수 있죠 ?

이상이 □□ 프로그램과 그림 편집 소프트웨어를 활용하여 한글 문서 내의 수많은 그림 파일의 용량을 한 번에 줄여 한글 문서의 파일 크기를 줄이는 방법이었습니다

※ 학교 내에서는 정본 그래픽 SW를 사용하시고, 가정에서는 개인 공개용 버전 소프트웨어를 사용해도 무방함. 여기서는 설명을 돕기 위해 집에서 사용하던 알씨 프로그램을 임시 설치 사용

수고 많으셨습니다.  저탄소 녹색성장 교육 일반화 자료 제작을 위해 애쓰시는 부장님들께 진심으로 감사드립니다.

바쁜 우선적인 것부터 처리하다 보니 늦게 알려드렸습니다. 죄송합니다.

학교의 다른 선생님들께도 알려주셔도 좋을 듯 합니다. 많은 선생님들이 그림 파일 크기 때문에 한글 문서 주고받는 데, 어려움을 겪고 있는 듯 합니다.

- 경기도교육청 과학산업교육과 남현석 장학사 드림