구글 스프레드시트 셀(서식)보호

이 천 중 학 교 수석교사 김 정 식 http://sciencelove.com/

구글스프레드 시트를 공유해서 여러 사용자가 입력할 수 있게 하다 보면 제목처럼 수정하면 안되는 셀이 실수로 수정되는 경우가 있다. 수식이 들어있는 셀인 경우에 다른 사용자가 수정을 하게 되면 생각하지 못한 문제가 발생할 수도 있다. 그래서 구글스프레드시트에서도 일정범위를 보호할 수 있는 기능이 있다.

예전에 테스트 해 보았는데 결국은 실패 했었다. 인터넷을 찾아 봐도 별다른 해결책이 없어 고민했는데 오늘 시간을 내어 다시 시도해 보았다. 몇 번의 실패 끝에 결국은 이유를 알아 냈다. 화면상에 약간의 오해의 소지가 있긴 하지만 셀보호가 가능하다는 것을 알수 있었다. 중요한 것은 셀보호를 할 때 반드시 공유하기 전에 비공개 상태에서 셀보호를 해야 한다는 것이다.

그리고 셀보호를 다 하고 나서 그 문서를 링크가 있는 모든사용자에게 공개(수정가능)로 공유해서 주소를 보내주면 된다.

지금까지 실패했던 이유는 공유를 먼저 해 놓고 셀보호를 하려고 했기 때문이다.

간단한 사실이지만 어제부터 거의 3시간 동안 도전하고 실패하기를 반복했다. 저처럼 헤매는 분이 있을까봐 간단하게 설명해 보고자 한다.

<구글문서 셀보호 설정하는 법>

1. 구글드라이브에 접속해서 원하는 스프레드시트를 만든다.

2. 원하는 범위를 선택하고 위에 메뉴에서 ‘데이터’ - ‘이름이 지정되고 보호된 범위’를 선택하면 이름 지정 및 보호된 범위 설정창이 열린다. 그러면 ‘보호’에 체크를 한 다음 ‘완료’를 누르면 된다.

(주의할 점은 반드시 비공개 된 상태에서 해야 한다는 것이다.)

3. 그럼 아래와 같은 창이 열린다. 이 창에서 비공개 변환이 되지 않는다. 변환이 된다 해도 생각한대로 적용되지 않는다. 따라서 구글스프레드시트를 만들고 공개설정을 하기 전에 셀보호를 먼저 해주어야 한다. 신경쓰지 말고 아래와 같은 창이 열리면 ‘확인’을 누르면 된다.

4. 같은 방법으로 보호할 셀들을 선택해서 추가로 범위를 보호해 주면 된다.

5. 셀보호가 다 끝났다면 우측상단에 공유 버튼을 눌러 비공개로 되어 있는 것을 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 그리고 수정가능으로 변경해 주자.

6. 이제 링크된 공유주소로 접속하게 되면 셀보호가 되어 있는 곳은 빗금친 형태로 보여지게 되고 수정할 수도 없게 된다.

아래 주소를 눌러 테스트 해 보면 요일과 부서명이 들어간 부분은 수정이 안되는 것을 알 수 있다.

http://goo.gl/cAJ0xd

	* 보호된 구역이 빗금으로 안 나타나게 하려면 링크에 접속한 사람이 보기메뉴에 가서 보호된 범위 체크를 해제해 주면 된다.

구글문서 공식 도움말은 아래 사이트에 있다.

https://support.google.com/drive/answer/63175?hl=ko

구글스프레드시트 관련 설명은 아래 사이트 참고

http://sciencelove.com/590