구글설문지 부가기능(Choice Eliminator 2)

이 천 중 학 교 수석교사 김 정 식 http://sciencelove.com/

자유학기제때 원하는 동아리나 강좌를 신청받을 때 선착순으로 제한 인원 만큼 신청하게 할 수 있는 방법은 없을까? 구글설문지를 이용하여 강좌를 신청 받을 때 신청 인원이 초과된 강좌는 더 이상 신청 받고 싶지 않을 때가 있다. 구글설문지에서 제공하는 부가기능 중 formLimiter를 사용해서 인원을 제한 할 수는 있지만 한 강좌가 아닌 여러 강좌의 신청인원을 제한 해야 할때는 어떻게 해야 할까?

이때는 구글설문지에서 제공하는 부가기능 중 Choice Eliminator 2 를 사용하면 이런 것들이 자동으로 가능해 진다. 자유학기제 동아리 신청을 예로 들면 구글설문지로 신청할 동아리명을 만들고 Choice Eliminator 2 부가기능을 이용하여 한 동아리당 최대 신청인원수를 정해 두면 된다. 그럼 그 인원이 넘어가는 순간 신청할 동아리명에서 인원이 초과된 동아리명이 자동으로 사라지게 된다.

참가인원 제한이 있는 대회 신청을 받거나, 축제 신청을 받을 때, 또 체험학습이나 진로활동 강좌 신청을 받을 때 등 다양한 경우에 사용이 가능하다. 이런 것들이 가능하게 하는 fChoice Eliminator 2의 사용방법에 대해 알아보자.

1. Choice Eliminator 2 부가기능 설치

우선 크롬을 이용해서 구글드라이브(https://drive.google.com/)에 접속하고 로그인 한다.(익스플러를 사용하지 말고 크롬을 사용하는 것이 좋다.)

가. 원하는 구글설문지를 만든 후 부가기능이 설치되어 있지 않다면 우측상단에 세로로된 점 3개를 눌러 메뉴를 열어 부가기능을 선택한다.

나. 부가기능 창이 열리면 Choice Eliminator 2 부가기능을 찾아 +무료를 눌러 설치한다.(찾기가 어려우면 검색창에 choice 라고 검색하면 바로 찾을 수 있다.)

- 설치과정에서 동의 요청이 나오면 모두 동의해 주면 된다.

- 한번만 설치해 놓으면 앞으로 이 작업은 할 필요 없다.

2. Choice Eliminator 2 사용하기

가. 설치가 끝났으면 구글설문지를 만든 상태에서 다시 상단메뉴에 가서 부가기능아이콘을 누르면 Choice Eliminator 2 가 추가된 것을 확인할 수 있다. Choice Eliminator 2를 선택하고 설정창이 열리면 Configure를 눌러 실행시킨다.

나.Choice Eliminator 2 설정창이 열리면 인원수를 제한할 문제를 선택한다. 그리고 문제에 있는 설정창을 눌러 나타나는 옵션창에서 제한인원(limit)을 입력하고 닫으면 된다. 그럼 모든 설정이 끝난다. 인원을 제한할 문제는 객관식도 되지만 드롭박스로 만들기를 권장한다.

3. 학생들이 설문지로 응답을 할때 강좌당 제한된 인원을 초과하면 자동으로 항목이 사라진다.

- 처음에는 동아리 선택에 축구가 있었는데 인원이 축구부 신청인원이 초과되면 그 다음 들어온 학생의 설문지에는 축구부가 나타나지 않는다.

4. 신청을 제한인원 보다 더 받고 싶을 때 – 가능하면 중간에 바꾸는 것은 권하지 않는다. 하지만 갑자기 추가로 더 받아야 할 경우 사용하는 방법이다.

추가로 축구부를 2명 더 받고 싶으면 구글 설문지에 가서 Choice Eliminator 2 설정창으로 간다. 그러면 문제 설정창에 아래 그림처럼 축구 제한인원(limit)이 2명인데 신청인원(count)이 2명 다 신청된 것을 알 수 있다. 그럼 더 신청 받고 싶은 인원수를 적고 아래쪽에 초록색메뉴에 마우스를 가져다 대면 열리는 메뉴중 Restore Choice를 누르면 신청인원(count)이 0 으로 초기화 된다. 그럼 축구부를 2명 추가로 더 신청 받을 수 있다. 이미 신청된 학생은 그대로 남아있고 추가로 더 신청 받을 수 있게 되는 것이다. 단 주의할 점은 축구 뿐만 아니라 원하지 않았던 야구나 배구도 추가로 신청 받게 되므로 야구나 배구도 신청인원을 수정해 주어야 한다.

(야구부를 10명 신청 받으려고 했는데, 현재 신청된 인원이 6명이라면 Restore Choice를 그냥 눌러버리면 야구부도 신청인원이 초기화 되어 10명을 추가로 신청 받을 수 있게 된다. 그럼 총 16명이 신청이 가능해 진다. 축구부만 추가로 신청받으려고 했는데 야구부 신청인원도 변하게 된 것이다. 이럴때는 야구부 신청인원을 4명으로 고쳐 주어야 한다. 그래야 원래대로 10명 신청 받을 수 있게 된다.)