엑셀 전화번호 목록 스마트폰 전화번호에 추가하기

이천중학교 김정식

http://sciencelove.com

학기초마다 우리반 학생들 전화번호나 바뀐 학교 교직원 전화번호를 입력할 필요가 있다. 무작정 입력하다 보면 몇년 지나서 이름이 뒤죽 박죽되어 도대체 누가 누군지 헷갈릴때도 있다. 그래서 엑셀로 정리된 전화번호가 있다면 그룹을 만들어 한번에 입력하고 관리 할 수 있다. 구글 주소록을 이용하여 스마트폰에 입력하는 방법을 알아보자.

1. 첨부된 엑셀양식을 엑셀이나 한셀에서 불러와 전화번호를 입력한다.

가. 첨부된 ‘google연락처추가’ 화일을 열어서 해당 항목에 대한 내용을 입력한다. 미리 만들어 놓은 주소록이 있다면 복사해서 해당 항목에 붙여넣어도 된다.

나. 이름은 알아보기 쉽게 이름 뒤에 번호나 학번을 함께 넣도록 하자.

다. 그룹은 학년도와 반 번호가 나오게 입력하면 좋다. 그래야 연도별로 관리하기 쉽다.

교직원의 경우에는 몇년도 OO학교 교직원으로 그룹을 만들면 좋다.

라. 저장을 눌러 저장하자. 에러 메시지가 나와도 무시하고 저장하면 된다.(csv 화일 형태로 저장된다. 다른이름으로 저장을 눌러 엑셀이나 한셀 형식으로 바꿔 저장하면 안된다.)

이름 앞에 #을 붙이면(#홍길동) 카톡에 자동으로 등록되는 걸 방지할 수 있다. 안 그러면 주소록이 올라가고 자동으로 카톡 친구로 등록되어 당황 할 수 있다.

2. 구글주소록 접속해서 주소록 추가하기.

가. 구글주소록(https://contacts.google.com/)으로 이동한다.(가능하면 크롬으로 접속)

나. 구글주소록 메뉴중 왼쪽에 ‘더보기’를 눌러 ‘가져오기’를 선택한다. 그럼 다른계정에서 주소록 가져오기 창이 열리는데 이 창에서 ‘CSV 또는 vCard 파일’을 선택한다.

다. 그럼 창이 하나 더 열리는데 이 창에서 ‘이전버전으로 이동’을 누른다.

라. 이전버전 구글창이 열리면 왼쪽 내 주소록 맨 밑에 ‘주소록 가져오기’를 선택한 후 창이 열리면 ‘파일선택을 누르고 ‘google연락처추가’ 를 불러 들인다. 그리고 가져오기를 누른다.

마. 이제 내 주소록에 그룹이 만들어 지면서 명단이 자동으로 입력된 걸 확인할 수 있다.

3. 스마트폰에 전화번호 추가

가. 구글계정과 주소록 동기화가 되어 있다면 잠시 후 모든 전화번호가 스마트폰 주소록에 자동으로 나타난다.

나. 스마트폰 주소록에서 그룹을 선택하면  반 아이들 전화번호만 따로 확인이 가능하다.

다. 만약 자동으로 들어오지 않는다면 스마트폰에서 계정에 가서 구글계정을 선택하고 주소록을 동기화 시켜주면 된다.

4. 스마트폰에서 구글계정 주소록 동기화 하는 방법

가. 스마트폰에서 주소록 동기화 시켜주는 경로는 다음과 같다. 단 기종마다 약간씩 차이가 있다. 스마트폰 상단을 손으로 흝어 내려 설정장치 나오게 하고 우측상단에 기어 모양인  ‘설정’ 선택한 후 ‘클라우드 및 계정’을 선택한다.

나. ‘계정’ - ‘Google’을 선택하고  ‘주소록 동기화’를 활성화 한다.

엑셀 첨부문서는 아래 링크 참고

http://sciencelove.com/2241