직원점검명렬표

이 천 중 학 교 수석교사 김 정 식 http://sciencelove.com/

1. 개요

https://play.google.com/store/apps/details?id=air.com.sciencelove.nametable2c

위 링크에서 설치할 수 있습니다. 아니면 스마트폰으로 플레이스토어에 접속해서 ‘명렬표’라고 검색하시면 검색된 앱 중에 ‘직원 인원점검 명렬표’를 찾아 설치하시면 됩니다.

담임용 ‘인원점검 명렬표 pro’ 와 사용법은 똑같습니다. 다만 직원들 이름을 입력한다는 것만 다릅니다. 그리고 class1.csv 대신 staff1.csv를 이용하여 이름을 입력한다는 것만 다릅니다.

간단하게 학기초에 한번만 이름과 전화번호를 입력하고 나면 필요시 종이명렬표 없이 인원을 체크하며 확인 할 수 있고, 이름을 길게 누르고 있으면 원하는 직원에게 전화를 걸 수 있습니다. 전화걸기 창이 나타나 본인전화, 집전화, 비상전화를 선택해서 전화를 하면 됩니다. 그리고 이름을 누르면 색깔은 4단계로 변하게 됩니다. 연락을 한 사람과 아직 연락을 안한사람, 또는 전화를 안 받는 사람이나 참석을 안하는 사람들을 간단하게 색깔을 변화시켜 표시할 수 있습니다. 저장 버튼은 따로 없습니다. 체크하고 종료하면 자동으로 저장됩니다. 우측아래 초기화 버튼을 누르면 이름에 칠해진 모든 색깔이 다 없어집니다. 이름이 사라지는 것은 아닙니다.

2개반을 선택할 수 있기 때문에 1반에 40명씩 최대 80명까지 직원 이름을 입력할 수 있습니다.

<이름체크화면>        <반선택화면>        <이름입력화면>     <전화걸기화면>

2. 특징

가. 전화걸기가 가능합니다.

연락하고 싶은 직원 이름을 꾹 누르고 있으면 자동으로 전화번호 선택 화면으로 연결됩니다. 형식에 맞춰서 전화번호를 입력해 놓았다면 본인전화, 집전화, 비상전화 를 선택해서 전화를 바로 걸 수 있습니다.

나. 2반(80명)까지 입력이 가능해 졌습니다.

메뉴 버튼을 누르면 설정창이 뜨는데 이곳에서 반을 선택할 수 있습니다.

2개반(80명)까지 입력이 가능합니다.

다. 이름과 전화번호 입력 방법이 간단해 졌습니다.

이름입력을 누르고 입력창이 열리면 한글이나 엑셀에서 만든 이름을 형식에 맞게 만들어서 복사해서 붙여넣기만 하면 이름 입력이 끝납니다. (매번 명단이 바뀌는 여행사에서도 사용이 가능합니다.)

샘플양식과 사용법은 아래한글 첨부화일을 다운 받아 보세요.

라. 소리설정이 가능해 졌습니다.

소리가 거슬린다는 분이 계셔서 설정창에서 소리를 켜거나 끌 수도 있도록 했습니다.

마. 이름 표시가 4단계 까지 가능합니다.

버튼을 누를때 전에 3단계 까지 표시가 가능했는데 4단계까지 표시가 가능하도록 수정하였습니다.

3. 전화번호 입력 방법(초간단 입력방법)- 학기초 한번만 하면된다.

쉽게 입력이 가능하도록 이름입력화면에서 불러오기를 누르면 스마트폰의 DaumCloud 폴더에 들어있는 staff1.csv 화일을 불러오도록 만들었습니다. 화일이 들어있지 않으면 아무 변화도 일어나지 않습니다. 아래 과정을 통해 쉽게 DaumCloud 폴더에 staff1.csv 화일을 넣을 수 있습니다.

가. 첨부된 staff1.csv 화일을 열어 내용을 입력합니다. 또는 엑셀화일을 다른이름으로 저장을 눌러 csv 화일로 저장합니다.(인원이 40명이 넘을때는 40명까지는 staff1.csv 파일에 41번째부터 80번까지는 staff12csv 파일 2개를 만드셔야 합니다.)

나. DaumCloud 에 staff1.csv 화일을 올립니다.

- Daum에 접속해서 로그인하고 상단메뉴 중 클라우드를 선택합니다.

- Daum 클라우드가 열리면 올리기를 선택하고 파일올리기 창이 열리면 파일추가 버튼을 눌러 staff1.csv 화일을 선택한 후 전송시작을 눌러 다음클라우드에 올립니다. 이렇게 하면 공유가 되어 스마트폰에서 바로 다운 받을 수 있습니다.

<다음클라우드 선택>

<화일 올리기>

다. 스마트폰에 플레이스토어에 들어가서 ‘다음클라우드’ 라고 검색해서  다음클라우드 앱을 설치한 후 실행시키고 로그인 합니다.

라. 다음클라우드앱을 실행시키면 컴퓨터에서 올린 class1.csv 화일이 나타납니다. 이제 스마트폰으로 다운로드 하면 됩니다. 다운로드 하는 방법은 다음클라우드 화면에서 class1.csv 선택을 합니다.  화면이 바뀌면서 class1.csv 화일이 보여지면 맨우측에 있는 점2개를 누른 후 바뀐 화면에서 저장을 눌러 스마트폰으로 화일을 다운로드 합니다.

(내려 받으면 자동으로 스마트폰 root폴더에 DaumCloud 폴더에 다운로드 됩니다.)

-root 폴더에 DaumCloud 폴더를 직접 만들고 안에 화일을 넣어 놓아도 됩니다.

마. 명렬표 앱을 실행시키고 이름입력에 가서 불러오기를 누르면 자동으로 이름과 전화번호가 불러와 집니다. 직접 입력해도 되지만, 이렇게 하면 편리하게 입력할 수 있고, csv 화일만 가지고 있으면 언제든지 다시 입력할 수 있습니다.

바. 돌아가기를 누르면 자동으로 이름과 전화번호가 입력 됩니다.

사. 인원이 40명이 넘어가는 경우 staff2.csv로 화일을 만들고 같은 방법으로 저장한 다음 직원 인원점검 명렬표에서 2반으로 선택하고 같은방법으로 불러오기를 하면 됩니다.

- 즉 1반일때 불러오기를 하면 DaumCloud 폴더에서 staff1.csv 를 2반일때 불러오기를 하면 staff2.csv를 불러오게 됩니다.

* 학기초에 1분이 staff1.csv와 staff2.csv를 만드셔서 쪽지로 공유하시면 다른 선생님들은 그냥 위 방법대로 가져가서 불러오기만 하면 됩니다.

4. 전화번호 직접 입력하는 방법

가. 함께 첨부된 staff1.csv 화일에 명렬표와 전화번호를 작성한다. 전화번호가 없는 경우에는 넣지 않아도 된다

나. 작성이 끝나면 아래 메모장에서 보는 것처럼 이름과 전화번호 사이에 콤마

가 들어가도록 화일을 만든다.

1) 엑셀에서 csv 형태로 저장해서 메모장으로 불러오면 쉽게 위 그림처럼 만들 수 있다.

2) 아래한글에 표로 붙여 넣은 다음, 표를 문자열로 구분을 콤마로 하면 위 그림처럼 간단하게 만들어 진다.

<아래한글 표를 문자열로>

<분리방법 선택>

표를 선택하고 표메뉴에 표를 문자열로 선택 - 표를 문자열로 만드는 선택창이 열리면 분리방법에 쉼표를 선택하고 설정을 누르면 위 그림처럼 만들어 진다.

3) 직접 콤마를 찍어가며 주소록을 만들어도 된다.

다. 콤마로 구분되어 만들어진 문자를 복사해서 이메일에 붙여넣고 내게쓰기를 눌러 자기 자신에게 발송한다.

라. 스마트폰에서 메일(가능하면 다음앱을 설치하고 다음앱에서 메일을 열면 쉽게 이름을 입력할 수 있다.)을 열어서 나에게 쓰는 편지함으로 이동하여 주소록 이메일을 연다.

<받은편지함 좌측에 줄3개 선택>

<내게쓴편지함 선택>

<수신된 주소메일 선택>

마. 메일이 열리면 맨아래 전달을 눌러 편집모드로 이동한 다음 보낸 주소록을 길게 눌러 선택하고 복사한다.(그냥 복사하는 것보다 전달모드에서 복사하는 것이 편하다.)

<전달모드로 이동>

<선택하여 복사>

바. 스마트폰에서 직원 인원점검 명렬표 를 실행시키고 이름입력으로 가서 화면을 한번 누르고 입력모드가 되면 다시 화면을 길게 꾹 누른다.

사. 붙여넣기 창이 뜨면 붙여넣기를 하고 빈줄이 없는지 확인한 후 돌아가기를 누르면 입력이 끝난다.

아. 2반도 같은 방법으로 입력할 수 있다.

* 이름 입력을 눌러 붙여넣기를 하지 않고, 직접 명단을 손가락으로 쳐 넣어도 됩니다.

5. 사용방법

가. 이름을 눌러 이름 색깔을 바꿔 4단계로 표시할 수 있다.

-> -> -> ->

나. 이름을 길게 눌러 원하는 곳으로 전화를 걸 수 있다. 전화번호가 입력되어 있는 경우에 버튼이 활성화 되며 전화번호가 입력되어 있지 않은 경우에는 버튼에 X표시가 나타난다.

<이름을 길게 누른다>

<전화걸기창이 나타난다>

<통화 버튼을 눌러 통화>

다. 메뉴 버튼(스마트폰 좌측아래 버튼)을 눌러 반을 선택하거나 효과음을 켜거나 끌 수 있다.

라. 저장 버튼이 따로 없다. 종료하면 현재까지 체크된 내용이 자동으로 저장되어 지고, 직원 인원점검 명렬표 앱을 실행시키면 자동으로 이전에 체크된 내용이 불러와 진다.

마. 초기화 버튼을 눌러 체크된 내용을 모두 지울 수 있다. 초기화 버튼을 누른다고 해서 이름이 지워지는 것은 아니다.