인원점검명렬표 pro

이 천 중 학 교 수석교사 김 정 식 http://sciencelove.com/

1. 개요

https://play.google.com/store/apps/details?id=air.com.sciencelove.nametable2

위 링크에서 설치할 수 있습니다. 아니면 스마트폰으로 플레이스토어에 접속해서 ‘명렬표’라고 검색하여 설치할 수 있습니다.

*최근에 안드로이드 4.4 최신버젼에서 입력창에 한글이 안보이는 문제가 발생하고 있습니다. 한글만 안 보일 뿐이지 입력하고 확인하면 명단은 정상적으로 나타납니다. 아니면 아래 설명된 엑셀이나 이메일을 통한 입력 방법을 사용하세요

담임교사를 위해 개발한 명렬표 입니다. 간단하게 이름과 전화번호를 입력하고 체험학습이나 계발활동시 종이명렬표 없이 인원을 점검할 수 있습니다. 학기초에 한번만 이름과 전화번호를 입력해 두면 됩니다. 전화번호 없이 이름만 입력해 놓아도 됩니다. 인원점검용 명렬표를 실행시키고 이름입력 버튼을 눌러 자신의 반 학생들 이름과 전화번호를 입력합니다. 그리고 돌아가기 버튼을 누르면 자동으로 이름이 저장되며 첫화면으로 돌아가게 됩니다. 그럼 모든 세팅이 완료되었습니다.

이제 필요할때 인원점검 앱을 실행시켜서 학생들 이름을 누르면 색깔이 변해서 체크를 할 수 있습니다. 전에 명렬표를 뽑아서 볼펜으로 일일이 체크하던 것을 깜빡하고 명렬표를 안 뽑아가도 어디서나 쉽게 사용할 수 있도록 개발했습니다.

이름을 누르면 색깔은 4단계로 변하게 됩니다. 평상시(안온학생), 참가학생(온학생), 전학생이나 결석생, 그리고 기타표시할 일이 있을 때 이런식으로 4단계로 표시할 수 있습니다.  우측아래 초기화 버튼을 누르면 학생들 이름에 칠해진 모든 색깔이 다 없어집니다. 이름이 사라지는 것은 아닙니다. 또 필요할때 학생이름을 꾹 누르고 있으면 자동으로 전화가 연결 됩니다.

<이름 체크 모습>     <설정 및 반선택>       <이름입력 화면>     <전화걸기 화면>

pro 버젼에서는 아래 링크에 있는 기존 인원점검 명렬표에서 개선이 요구되었던 사항들을 반영했습니다.

http://sciencelove.com/1523

2. 특징

가. 전화걸기가 가능합니다.

오지않은 학생 이름을 꾹 누르고 있으면 자동으로 전화걸기 화면으로 연결됩니다. 형식에 맞춰서 전화번호를 입력해 놓았다면 본인전화, 부모님 전화, 집전화 를 선택해서 전화를 바로 걸 수 있습니다.

나. 2반까지 입력이 가능해 졌습니다.

메뉴 버튼을 누르면 설정창이 뜨는데 이곳에서 반을 선택할 수 있습니다.

2개반까지 입력이 가능합니다. (1반은 담임반 아이들을, 2반은 계발활동 반 아이들을 입력해 놓고 사용이 가능합니다.)

또 2개반까지 입력이 가능하므로 40명이 넘어가는 학급에서도 사용이 가능하며 80명까지 입력이 가능합니다. (저의 경우에는 담임을 하지 않으므로 학기초 교직원 주소록을 넣어서 사용할 예정입니다.)

다. 학생입력 방법이 간단해 졌습니다.

이름입력을 누르고 입력창이 열리면 한글이나엑셀에서 만든 이름을 형식에 맞게 만들어서 복사해서 붙여넣기만 하면 이름 입력이 끝납니다. (매번 명단이 바뀌는 여행사에서도 사용이 가능합니다.)

샘플양식과 사용법은 아래한글 첨부화일을 다운 받아 보세요.

라. 소리설정이 가능해 졌습니다.

소리가 거슬린다는 분이 계셔서 설정창에서 소리를 켜거나 끌 수도 있도록 했습니다.

마. 이름 표시가 4단계 까지 가능합니다.

버튼을 누를때 전에 3단계 까지 표시가 가능했는데 4단계까지 표시가 가능하도록 수정하였습니다.

3. 전화번호 입력 방법(초간단 입력방법)- 학기초 한번만 하면된다.

쉽게 입력이 가능하도록 이름입력화면에서 불러오기를 누르면 스마트폰의 DaumCloud 폴더에 들어있는 class1.csv 화일을 불러오도록 만들었습니다. 화일이 들어있지 않으면 아무 변화도 일어나지 않습니다. 아래 과정을 통해 쉽게 DaumCloud 폴더에 class1.csv 화일을 넣을 수 있습니다.

가. 첨부된 class1.csv 화일을 열어 내용을 입력합니다. 또는 엑셀화일을 다른이름으로 저장을 눌러 csv 화일로 저장합니다.

나. DaumCloud 에 class1.csv 화일을 올립니다.

- Daum에 접속해서 로그인하고 상단메뉴 중 클라우드를 선택합니다.

- Daum 클라우드가 열리면 올리기를 선택하고 파일올리기 창이 열리면 파일추가 버튼을 눌러 class1.csv 화일을 선택한 후 전송시작을 눌러 다음클라우드에 올립니다. 이렇게 하면 공유가 되어 스마트폰에서 바로 다운 받을 수 있습니다.

<다음클라우드 선택>

<화일 올리기>

다. 스마트폰에 플레이스토어에 들어가서 ‘다음클라우드’ 라고 검색해서  다음클라우드 앱을 설치한 후 실행시키고 로그인 합니다.

라. 다음클라우드앱을 실행시키면 컴퓨터에서 올린 class1.csv 화일이 나타납니다. 이제 스마트폰으로 다운로드 하면 됩니다. 다운로드 하는 방법은 다음클라우드 화면에서 class1.csv 선택을 합니다.  화면이 바뀌면서 class1.csv 화일이 보여지면 맨우측에 있는 점2개를 누른 후 바뀐 화면에서 저장을 눌러 스마트폰으로 화일을 다운로드 합니다.

(내려 받으면 자동으로 스마트폰 root폴더에 DaumCloud 폴더에 다운로드 됩니다.)

-root 폴더에 DaumCloud 폴더를 직접 만들고 안에 화일을 넣어 놓아도 됩니다.

마. 명렬표 앱을 실행시키고 이름입력에 가서 불러오기를 누르면 자동으로 이름과 전화번호가 불러와 집니다. 직접 입력해도 되지만, 이렇게 하면 편리하게 입력할 수 있고, csv 화일만 가지고 있으면 언제든지 다시 입력할 수 있습니다.

바. 돌아가기를 누르면 자동으로 이름과 전화번호가 입력 됩니다.

사. 2반의 경우 class2.csv로 화일을 만들고 같은 방법으로 저장한 다음 인원점검 명렬표에서 2반으로 선택하고 같은방법으로 불러오기를 하면 됩니다.

- 즉 1반일때 불러오기를 하면 DaumCloud 폴더에서 class1.csv 를 2반일때 불러오기를 하면 class2.csv를 불러오게 됩니다.

4. 전화번호 직접 입력하는 방법

가. 함께 첨부된 엑셀 화일에 명렬표와 전화번호를 작성한다. 전화번호가 없는 경우에는 넣지 않아도 된다

나. 작성이 끝나면 아래 메모장에서 보는 것처럼 이름과 전화번호 사이에 콤마가 들어가도록 화일을 만든다.

1) 엑셀에서 csv 형태로 저장해서 메모장으로 불러오면 쉽게 위 그림처럼 만들 수 있다.

2) 아래한글에 표로 붙여 넣은 다음, 표를 문자열로 구분을 콤마로 하면 위 그림처럼 간단하게 만들어 진다.

<아래한글 표를 문자열로>

<분리방법 선택>

표를 선택하고 표메뉴에 표를 문자열로 선택 - 표를 문자열로 만드는 선택창이 열리면 분리방법에 쉼표를 선택하고 설정을 누르면 위 그림처럼 만들어 진다.

3) 직접 콤마를 찍어가며 주소록을 만들어도 된다.

다. 콤마로 구분되어 만들어진 문자를 복사해서 이메일에 붙여넣고 내게쓰기를 눌러 자기 자신에게 발송한다.

라. 스마트폰에서 메일(가능하면 다음앱을 설치하고 다음앱에서 메일을 열면 쉽게 이름을 입력할 수 있다.)을 열어서 나에게 쓰는 편지함으로 이동하여 주소록 이메일을 연다.

<받은편지함 좌측에 줄3개 선택>

<내게쓴편지함 선택>

<수신된 주소메일 선택>

마. 메일이 열리면 맨아래 전달을 눌러 편집모드로 이동한 다음 보낸 주소록을 길게 눌러 선택하고 복사한다.(그냥 복사하는 것보다 전달모드에서 복사하는 것이 편하다.)

<전달모드로 이동>

<선택하여 복사>

바. 스마트폰에서 인원점검명렬표pro 를 실행시키고 이름입력으로 가서 화면을 한번 누르고 입력모드가 되면 다시 화면을 길게 꾹 누른다.

사. 붙여넣기 창이 뜨면 붙여넣기를 하고 빈줄이 없는지 확인한 후 돌아가기를 누르면 입력이 끝난다.

아. 2반도 같은 방법으로 입력할 수 있다.

5. 사용방법

가. 이름을 눌러 이름 색깔을 바꿔 4단계로 표시할 수 있다.

-> -> -> ->

나. 이름을 길게 눌러 원하는 곳으로 전화를 걸 수 있다. 전화번호가 입력되어 있는 경우에 버튼이 활성화 되며 전화번호가 입력되어 있지 않은 경우에는 버튼에 X표시가 나타난다.

<이름을 길게 누른다>

<전화걸기창이 나타난다>

<통화 버튼을 눌러 통화>

다. 메뉴 버튼(스마트폰 좌측아래 버튼)을 눌러 반을 선택하거나 효과음을 켜거나 끌 수 있다.

라. 저장 버튼이 따로 없다. 종료하면 현재까지 체크된 내용이 자동으로 저장되어 지고, 인원점검명렬표pro 앱을 실행시키면 자동으로 이전에 체크된 내용이 불러와 진다.

마. 초기화 버튼을 눌러 체크된 내용을 모두 지울 수 있다. 초기화 버튼을 누른다고 해서 이름이 지워지는 것은 아니다.

바. 담임이 아닌 경우에는 같은학교 선생님들 주소록을 입력해 놓으면 필요할때 바로 전화 할 수 있다.