EBS온라인클래스 운영의 실제(3번째) 출결관리

이번에는 실제 운영 시 출결에 관한 내용을 정리해봤습니다. 이건 정답이 아닙니다. 출결은 학교장 권한입니다. 세부사항은 학교 구성원 협의를 통해 결정하시기 바랍니다.

이전 만든 자료는 아래 링크 확인하세요. 대부분 답변해 놨습니다.

EBS온라인 클래스 운영계획서(첫번째)는 링크 참고하세요.https://sciencelove.com/2432

EBS온라인 클래스 운영의 실제(두번째) 링크 참고하세요.https://sciencelove.com/2432

1. 구글스프레드 시트를 공유해서 공동 출석부 운영. - 학년별 출결 담당자 관리

학년별로 구글스프레드 시트로 출석부를 만들어서 수정이 가능하게 공유합니다. (가능하면 이제 온라인 수업이 장기화 될 수 있으므로 선생님들 구글아이디를 모아서 선생님들만 들어올 수 있게 보완을 강화할 필요가 있습니다) - 일주일이 지나면 사본복사를 해서 1주차 출석부는보관하고 요일만 2주차로 바꿔서 2주차 출석부를 다시 공유하면 됩니다. 공동작업의 특성상 입력내용이 실수로 지워질 수 있습니다. 담임샘은 하루에 한번씩 엑셀화일로 내려받아 두시면 좋을 듯 합니다.

아래 링크는 제가 만들어본 온라인 출석부 샘플입니다. 들어가셔서 마음대로 출결을 체크해 보셔도 됩니다. 필요하면 사본만들기로 복사해 가시면 됩니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H5Lio0FNu_JzxUyw6mAIVRF1U_B6RndZRwN9GDrIrAg/edit?usp=sharing

2. 매시간 출결확인은 어떻게 하나요? - 확인은 교과샘과 담임샘 모두 가능합니다.

강좌관리에 가서 본인이 운영하는 강좌선택하고 왼쪽 메뉴에서 학습관리 선택하고 상단에 학습자를 강의로 변경하고 강의별 수강 이력을 누르면 각 챕터별(차시별)로 어떤 학생이 언제 접속해서 듣기 시작했는지 완강을 했는지 아니면 수강중인지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 월요일에 1교시에 1차시를 들어야 한다면, 학생들이 9시에 1차시를 접속해서 듣고 있는지 확인 할 수 있고. 아니면 시간표에 맞춰서 들어야 하는 강의를 해당 날짜에 들었는지 끝까지 다 들었는지 확인할 수 있습니다.

학생이 중간에 나갔다 와도 이어듣기를 하면 수강 시작일시는 변하지 않지만 이어듣기를 안하고 다시 들으면 수강 시작일시가 바뀔 수 있습니다.이어듣기 하도록 지도해 주세요

3. 추가강의도 출결확인이 되나요? - 안되는 것도 있습니다. (이젠 다 됩니다.)

4월6일 이후에 문자나 이미지 추가강의도 강의수강이력이 확인이 됩니다. 제가 전에 제시한 것처럼 따로 동영상 넣어서 만들 필요 없습니다.

강의별 수강이력에서 EBS에서 가져온 영상이나, 직접 올린 동영상, 또 유투브 동영상이  포함된 강의는 시작시간과 완강 여부가 확인이 됩니다.

하지만 문자나 이미지만 넣어서 만든 추가 강의는 시작시간이나 완강여부가 확인이 안됩니다. 따라서 문자나 이미지 또는 구글설문지만 으로 추가강의로 과제를 낸 선생님들은 담임샘은 확인할 수 없으니 공유된 각 학급 출석부에 과제 검사 후 따로 표시를 해 주셔야 합니다.

4. 표시는 어떻게 하나요? - 이런 방법도 있습니다. 학교별로 상의해 보세요

기본적으로 담임샘이 체크하시면 됩니다. 그날 강의를 들었는지 강의별 수강이력에서 바로 확인 할 수 있습니다. 하루에 6교시 수업을 한다고 치면 사실 큰 부담 되지 않습니다. 꼭 시간표에 나온 시간에 듣지 않아도 됩니다. 하지만 그날 강의는 그날 안에 완료 할 수 있도록 지도해 주세요 교과샘은 추가로 과제 검사 등을 통해 추가로 아래와 같이 숫자로 체크해 주시면 됩니다.

가. 0, 1, 2은 담임샘 교과샘 모두 체크 가능. 주로 담임샘이 체크

- 결석은 0, 또는 체크하지 마세요,

- 출석은 1로 표시해 주세요 시작시간이 확인 되면 무조건 1로 체크(2,3,4도 출석입니다.)

- 수강중은 2로 표시 : 저녁 때 그날 강의를 완강하지 못한 과목이 있다면 2로 표시해서 관리하고 그 다음날이라도 들을 수 있도록 지도해 주세요

나. 3, 4는 교과샘만 체크 가능 – 주로 과제 검사를 하고 간단한 피드백을 주는 경우 사용

- 과제제출 미흡 3으로 표시 : 과제는 제출 했으나 미흡함.(너무 성의가 없음. 좀 더 성의있게 참여해 달라고 격려 필요)

- 과제제출 내용이 훌륭함 4로 표시 : 칭찬해 주세요

5. 강의를 듣지 않거나 과제를 제출하지 않는 경우에는 어떻게 하나요?

- 교과샘은 이외에 특별한 알림이나 공지사항 그리고 특정학생에 대한 지도가 필요한 경우에 가능한 메신저로 전달하지 마시고, 위 그림처럼 출석부 맨아래 칸에 종례시간전 까지 직접 입력해 주세요 (맨위 1번에 링크된 샘플 출석부 참고)

- 담임샘은 종례시간에 출석부 내용 참고하셔서 반별SNS로 종례 하면서 피드백 부탁드립니다. (칭찬은 전체가 볼 수 있게 하고, 꾸중은 가능한 개인 SNS로 피드백 해 주세요)

6. 끝까지 과제도 안듣고 강의 수강도 안하면 결석인가요?

원칙적으로 결석은 없습니다. 수행평가처럼 평가를 못 본 학생은 재평가를 해서 평가 기회를 주듯이, 강의를 듣지 못하 학생은 담임샘이 책임지고 연락해서 듣게 하고 과제도 제출하게 해야 합니다. 정 들을 수 없다면, 다른 과제를 제시해서라도 수강을 하게 해야 합니다. 물론 학생들에게는 그날 안들으면 결석이 될 수 있다고 이야기 해야 겠지요. 그리고 만회할 기회를 줘서 그 주 토,일요일이라도 강의를 들으면 출석으로 인정해 줘야 합니다.

이건 가능할지 모르겠지만(힘들겠지요) 그것도 안되면 월요일에 학교로 오게 해서 저번주 학습내용을 컴퓨터실이나 또는 종이 학습지라도 주고 과제를 수행하게 해야 하지 않을까요? 이런 과정을 거쳐서 그래도 참석 안하면 결석처리 할 수 있을 듯 합니다.

제 개인적인 생각은 결석처리는 최대한 안하도록 하는게 좋습니다. 교사는 뭐 했냐고 따지고 들 수 있는 학부모 민원 대상입니다.

7. 추가강의에서 강의수강이력이 안나오는 강의는 어떻게 확인 하나요?

4월6일 이후에 문자나 이미지 추가강의도 강의수강이력이 확인이 됩니다. 제가 전에 제시한 것처럼 따로 동영상 넣어서 만들 필요 없습니다.

8. 수강중 강의는 언제 완강이 되나요? - 테스트 해보니 수강시간이 60% 정도 넘어가면 완강으로 처리되는 듯 합니다. - 이건 제가 테스트 한거라 정확하지는 않습니다.

EBS강의나 동영상이 포함된 강의 경우 테스트 해보니 전체시간에 절반 정도 들으면 학습 수강을 완료한 걸로 처리 하는 듯 합니다.

즉 40분 짜리 강의 영상을 25분 이상 듣다가 학습종료 하고 나가면 학생별 강의 수강이력에 40분 다 듣고 완강한 걸로 나오네요. 아마 67% 이상 강의를 수강하면 완강한 걸로 처리되는 듯 보입니다.

앞에 5분 보다가 중간에 건너뛰고 뒤에 5분만 보면 어떻게 될까요? 10분 들은 걸로 나오고 수강중으로 나옵니다. 앞에 5분만 계속 반복해서 들으면 어떻게 될까요? 그래도 학습시간이 계속 증가해서 결국 완강한걸로 나오네요

현재까지는 시간을 가지고 완강여부를 판단하는 걸로 보입니다.

나중에 시스템이 업그레이드 될지 모르겠지만 현재까지는 전체강의의 절반 조금 넘게을 들으면 수강완료 한 걸로 처리됩니다.

선생님이 직접 만들어 올리거나 유투브에서 끌어다 놓은 동영상이 5분짜리 라면 학생들이 3분 정도만 시청해도 완강한 걸로 나옵니다. 학생이 학습종료를 눌러도 시스템에 반영되는데 수분 정도 시간차이가 날 수 있습니다.

<학생 강좌에서 자신의 학습 현황 확인할 때 보이는 모습>

<선생님 확인 : 강좌관리 – 학습현황 – 강의 - 강의별 수강이력에서 확인할 때 보이는 모습>

<부록 1> 공동 출석부 만들 때 시트보호 하기

공통시간표 만들 때 선생님들이 입력할 수 있는 부분만 빼고 나머지는 시트 보호해 주는 것이 좋습니다. 안 그러면 한 선생님의 실수로 양식이 지워지는 경우가 생깁니다.

아래처럼 일부 셀제외(그곳은 선생님들 입력이 가능한 곳입니다.) 하고 나머지 양식은 시트보호 해 주시면 양식을 안전하게 지킬 수 있습니다.

<부록 2> 학생들에게 전달할 사항

온라인 개학은 학교만 안 올 뿐이지 실제 학교수업과 기본적으로는 같음. 따라서 아래 글을 읽고 꼭 기억할 것

1. 아침조회와 종례는 반드시 정해진 시간에 반별로 참가해야 함

2. 수업시간 동안은 가능한 시간표에 맞춰 과제를 수행해야 함 (늦어도 그날 강의는 그날 다 끝낼 것)

3. 개학 준비 기간 동안은 개설된 강의를 미리 들을 필요 없음

4. 개학 준비 기간 동안 들은 강의는 방학 숙제처럼 미리 공부한 것이고, 강의를 들었다 해도 온라인 개학을 하면 시간표에 맞춰서 다시 듣고 과제도 제출해야 함.

5. 여러분이 시간표에 맞춰 그 시간에 강의를 들었는지 선생님들은 매일 확인 하고 있음.

가능한 시간표에 맞춰서 강의를 듣고, 만약 그시간에 못 들었어도 6교시 전까지는 그날 강의는 듣는 것이 원칙임. 그리고 과제도 가능한 그날 제출해야 함.

(학습을 듣다가 중간에 멈췄다가 다시 듣는 경우에는 반드시 이어듣기를 할 것. 새로 듣기를 하면 학습 시작일시가 변함)

6. 그밖에 궁금한 점은 담임샘을 통해 질문 할 것.

<부록 3> 샘플 클래스 체험 – 수시로 업그레이드 하고 있음

제가 만든 샘플 클래스에 오시면 어떻게 활용하고 있는지 학생입장에서 볼 수 있습니다.

테스트 해 보고 싶은 사람은 온라인 클래스 찾기에서 경기도 이천시 중학교 이천중학교로 들어와서 김*식 이 만든 ‘이천중 중3과학(6,7반)-선새님테스트용’ 클래스 가입하시면 하루에 한번씩 승인해 드립니다.(요즘은 1시간에 1번). 그럼 제작된 강의를 보면서 참고하실 수 있습니다. 연습용 강의는 테스트용이라 지속적으로 새로운 아이템이 생각날 때 마다 업데이트 됩니다. 학생들은 승인하지 않고 있습니다. 선생님들은 3학년 10반 으로 가입해 주세요.