구글설문지 신기능 - 날짜 제한 또는 최대 응답수 제한

구글설문지에 얼마전 새로운 기능이 추가 되었다.

별다른 부가 프로그램을 사용하지 않고도 기본 기능만으로도 응답을 받을 때 응답횟수를 제한 하거나, 응답 날짜를 제한할 수 있다.

예를 들어 선착순으로 신청을 마감한다거나, 정해진 날짜까지만 신청을 받는 경우 유용하게 사용할 수 있다.

https://forms.gle/UhVGPGF28qQHFKFG9

선착순 신청 테스트

 

<만드는 방법>

구글 설문지를 만들고 우측 상단에 게시를 누른다. 

반드시 게시를 누르고 나서 그 다음에 게시됨으로 바뀌었을 때 게시됨을  다시 한번 누르고 들어가야 옵션이 나타난다.

옵션이 나타나면 응답받기 아래쪽에 종료일 또는 응답 제한일 설정을 선택한다.

아래 그림 처럼 필요에 따라서 날짜 선택을 해서 마감 날짜를 설정하거나, 아니면 여러 응답 후를 선택해서 응답횟수를 제한하면 된다. 

나중에 필요한 경우 같은 방법으로 다시 들어가서 마감날짜나 응답횟수를 수정할 수 있다. 

 

<제한점> - 참가인원 제한시 문제점

참가 인원을 10명으로 제한하기 위해 응답횟수를 10회로 제한했는데. 만약 마지막에 10번째와 11번째가 거의 동시에 제출을 하면 둘 다 신청이 될 가능성이 있다.

이는 누군가가 설문지를 제출하면 응답에 기록이 되고, 응답자수가 10명을 넘으면 더이상 응답을 받지 않는데, 응답이 기록되는 데도 아주 약간의 짧은 시간이 걸린다. 따라서 응답이 기록되고 있는 순간에 누군가가 설문지를 제출하면, 아직 서버에서는 9명밖에 제출 안한 걸로 인식하고 11번째 제출한 사람도 기록될 수 있다. 

따라서 교실에서 동시에 신청하거나 하는 행위는 가능한 하지 말아야 한다. 

아니면 맨 마지막 신청자는 신청이 되었어도 반려 될 수 있다는 고지를 미리 하여야 한다.