구글문서도구를 이용하면 학교에서 통계자료를 쉽게 취합할 수 있습니다.
설명서 아래한글로 만들어 추가해 놓았습니다.
자세한 설명은 첨부화일 참고하세요
아래는 구글문서도구중 스프레드시트 주소입니다.
링크된 주소로 가 보시면 자세한 설명도 보실 수 있습니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/
구글 문서에 들어가서 스프레드시트로 취합할 양식을 만들고
(엑셀로 양식을 만들어서 구글문서로 불러들여도 됩니다.)
공유를 눌러 링크보기에서 변경을 누른 다음 나오는 창에서 링크가 되어 있는 모든 사람에게 허용을 하면
됩니다. 입력을 받으려면 공개권한을 편집자로 바꿔 주셔야 합니다.
그럼 링크 주소를 원하는 사람에게 쪽지나 이메일로 보내면 됩니다.
그럼 상대방은 링크된 주소를 눌러
구글문서에 접속한 다음 (구글에 가입되어 있지 않아도 됩니다.)
스프레드시트에 값을 넣으면 됩니다.
동시에 작업이 가능하기 때문에 잘만 이용하면 큰 효과를 볼 수 있습니다.
또 다른사람이 작성하고 있는 셀은 자동으로 쓸 수 없게 됩니다.
취합이 완료되면 파일 - 다른이름으로 다운로드 - EXCEL 로 다운받으셔서
통계내거나 활용하시면 됩니다.
아래는 샘플로 만든 문서입니다. 링크된 주소로 들어가서 마음대로 입력하셔도 됩니다 백문이 불여일견 한번 직접 해보시면 이해가 될 것 같네요
첨부화일처럼 주소를 바로가기로 만들어 보내셔도 되겠지요
<학교에서 사용하는 방법>
1. 주간업무 취합할때 활용방법
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhvnheOeGAZrdFVxT0hYejMxVHViVDIzVkxuM3poNlE&usp=sharing
예를 들어 주간업무를 부서별로 취합할 경우
구글문서로 주간업무양식을 만들고 공유합니다.
그리고 각 부장님 바탕화면에 링크된 주소를 바로가기 아이콘으로 만들어 줍니다.
그럼 매주 부장님들이 들어와서 자신의 부서에 입력하면 됩니다.
토요일이 부장회의면 담당자는 토요일 그 시간에 문서를 복사해서 엑셀에 붙여넣기를 하거나
아니면 출력해놓으면 됩니다.
그리고 안에 내용을 지우고 양식을 그 다음주 양식으로 바꾸어 놓으면 토요일 이후에는 그 다음주 업무를
적을 수 있겠지요.
2. 수업시간에 활용방법
조별로 학생용 컴퓨터가 있는경우
보고서 양식을 구글 문서로 교사가 만들어 학생들 컴퓨터 바탕화면에 바로가기 아이콘으로 링크를 걸어 줍니다.
그리고 실험이 끝나면 학생들이 구글문서에 접속해서
자신의 조 실험보고서 내용을 구글문서에 작성하면 됩니다.
그럼 한번에 우리반 각조의 실험결과를 비교해 보고 결론을 낼 수 있습니다.
실험보고서 예시입니다. 아래 링크를 눌러 문서를 열고 수정해 보세요
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AhvnheOeGAZrcGtSVFpEdHNnQi1JNmpiZ0FqSnM5VUE&hl=ko&authkey=CPrVnoYG
3. 과학의날 행사때 참가자 명단을 만들때
학급전체 명렬표를 구글문서에 만든다음
각반 담임선생님들에게 링크주소를 쪽지로 보내서
각반 담임선생님들이 구글문서에 들어와서 자신의 반 학생들 개개인의 참가종목을 적어주면 됩니다.
http://sciencelove.com/1879
그럼 나중에 한꺼번에 담당자가 우리학교 전체 학생들의 참가명단을 확보할 수 있습니다.
<그 밖에 다양한 활용 방법>
1. 각 부장님들의 주간업무 취합할때 사용 : http://goo.gl/msYRf
2. 수업시간에 활용방법 :http://goo.gl/6Ljkf -조별로 학생용 컴퓨터가 있는경우 조별 보고서를 미리 만들어 주고 입력하게 하여 사용
3. 각종 행사 신청 받을 때 참가자 명단을 입력 받을 때 사용 : http://goo.gl/PT77N
4. 각반 통계자료를 취합할 때 사용 http://goo.gl/NGncqA
5. 교원평가 공개 수업 날짜와 주제를 취합할 때 사용 http://goo.gl/fcTBX
6. 간단한 설문조사 할때도 사용가능 (구글 양식을 사용하면 설문조사나 보고서를 좀더 체계적으로 사용할 수 있음)
7. 멀티미디어 수리 대장 https://han.gl/fPbf0
8. 온라인 출석부 https://han.gl/vXjwT
9. 그밖에 매일 출결 점검,
노트북 아이피 조사 http://goo.gl/KdmTDj ,
수학여행 방배정,
명찰 재발급 인원 신청,
매달 계발활동 장소입력(http://goo.gl/1G8o75),
생활기록부 점검, 생활기록부 작성법(워드) - 변경이 되는 경우 항상 일괄되게 확인하여 진행할 수 있다.
아. 그밖에 생각나는 활용방법?
