생활기록부를 작성하고 나서 오타를 점검하다 보면
생각보다 오타가 많이 발견 됩니다.
그런데 실제로 작성한 사람은 잘 찾아내지 못하는 경우가 많지요.
쉬운 방법이 있는데 대부분 선생님들이 잘 모르시는 것 같아서 올립니다.

오타를 쉽게 점검할 수 있는 방법이 없을까요?

저는 아래와 같은 방법을 사용해서 오타를 검사합니다.

방법은 교무업무시스템에서 생활기록부 출력시
항목별 출력을 선택하고

미리보기 화면이 나오면 엑셀 표시를 눌러
출력물 내용을 엑셀로 불러 들이면 됩니다.

그 다음 엑셀에서 맞춤법검사(F7)를 하면
오타를 쉽게 검사할 수 있습니다.

이렇게 검사해 보면 잘 한다고 했는데도 불구하고 2-3개의 오타가 꼭 발견되는 것을 확인할 수 있습니다.

시간도 오래걸리지 않고 쉬우니 꼭 해 보시길 바랍니다.

--------점검 팁--------

엑셀로 불러 들여서 검사.

행동특성 및 종합의견의 경우 마침표를 찍었는지 검사.
마침표(.) 을 찾기 에서 모두찾기로 검사. 우리반 학급수 만큼 나오면 모든 행발에 마침표를 찍은 것이겠지요.
(주의 : 위에 날짜때문에 우리학급인원수 보다 마침표 갯수가 1개가 더 나옵니다.)

봉사활동 의 경우

'장' 짜를 검사. 보통 기관명을 써야 하는데(수상실적과 자꾸 혼동해서 봉사활동에도 '장' 짜를 붙이는 경우가 있음)
맞음) 한국중학교 --(틀림) 한국중학교장  
이런경우 '장' 짜로 찾기 모두찾기 하면 쉽게 확인할 수 있습니다.

Posted by 민서아빠(과학사랑)