zoom으로 아주 가끔 회의나 행사를 진행해야 할 때가 있다.
어쩌다 한번 학교행사나 회의를 하자고 zoom을 유료로 구입하기는 너무 아깝다.
그렇다고 무료를 사용하자니 40분 시간 제한에 걸린다.
<사용 방법>
2. 지원센터 - 화상회의실 대여 메뉴를 선택한다.
3. 대여신청을 누르고 회의명과 대여일시를 입력하고 신청하기를 누르면 된다. (최대 4시간 대여 할 수 있다)
4. 그럼 신청한 날짜에 빨간색으로 표시가 된다.
5. 나의 대여 내역에 가서 예약된 회의를 확인할 수 있고, 공유를 눌러 접속 링크를 복사해서 보낼 수 있다.
그리고 주최자는 회의시작 30분 전에 입장해서 zoom 을 열 수 있다.
만약 회의가 취소되었다면 1일전 까지는 취소를 눌러 회의를 취소할 수도 있다.
(아마 사용할 수 있는 ZOOM 갯수가 제한이 있어, 같은 시간에 여러회의를 진행하지 못하는 듯 하다. 따라서 회의를 진행하지 않는다면 취소를 눌러 그 시간을 비워 주는 것이 좋다)
그리고 당일에도 바로 대여신청하고 회의를 시작할 수 있다.
단 1시간 단위로 예약 신청할 수 있기 때문에 9시10분에 갑자기 회의를 시작해야 한다면 10시에 대여신청을 하고 신청30분전인 9시30분 부터 회의를 시작할 수 있다.
중요한 회의의 경우 미리 예약해 두는 것이 좋고, 만약 9시20분에 회의를 시작해야 한다면 회의 시작시간을 9시로 잡아 두는 것이 좋다.
6. 만약 링크주소로 접속을 못하고, 회의 ID와 패스워드를 요구하는 참여자가 있다면
회의 주최자가 30분 전에 먼저 접속해서 좌측상단에 초록색 아이콘을 눌러 나타난 회의ID와 암호를 알려 주면 된다.
코로나가 끝나 zoom 으로 회의를 할 일이 없지만, 그래도 가끔 필요할 때 미리 알고 있으면 유용하게 사용할 수 있다.
