구글설문지를 사용하다 보면 몇가지 아쉬운 점이 발견 된다. 설문조사 기간이나 설문 응답자수를 제한하고 싶을 때가 있는데 그런기능이 없기 때문에 수시로 구글설문지에 접속해서 확인하고 수동으로 응답받기를 중지시켜야 한다. 만약 이런것들이 자동으로 이루어 진다면 더 편하지 않을까? 구글설문지에서 제공하는 부가기능 중 formLimiter를 사용하면 이런 것들이 자동으로 가능해 진다. 조금 더 낳아가 어떤 특정답변이 정해진 숫자나 정해진 값을 넘어서면 설문을 중단하게 할 수도 있다. 예를 들면 신청자 중에 남자가 20명이 넘으면 설문을 중단한다거나, 기부금액이 10만원을 넘으면 중단하게 할 수 있다. 아니면 봉사활동을 신청한 사람이 20명이 넘으면 설문을 중단하게 할 수도 있다.
이런 것들이 가능하게 된 것은 구글설문지 부가기능 중 formLimiter 가 있기 때문이다. 이번에는 formLimiter의 사용방법에 대해 알아보자.
1. formLimiter 부가기능 설치
우선 크롬을 이용해서 구글드라이브(https://drive.google.com/)에 접속하고 로그인 한다.(익스플러를 사용하지 말고 크롬을 사용하는 것이 좋다.)
가. 원하는 구글설문지를 만든 후 상단메뉴중 부가기능을 선택한 후 부가기능 열기를 선택한다.
나. 부가기능 창이 열리면 formLimiter 부가기능을 선택한다.(찾기가 어려우면 검색창에 formLimiter 라고 검색하면 바로 찾을 수 있다.)
다. formLimiter 창이 열리면 무료라고 되 있는 버튼을 눌러 설치에 동의를 한 후 설치 한다. (한번만 설치해 놓으면 앞으로 이 작업은 할 필요 없다.)
2. formLimiter 사용하기
가. 설치가 끝났으면 구글설문지를 만든 상태에서 다시 상단메뉴에 가서 부가기능을 누르면formLimiter 가 추가된 것을 확인할 수 있다. formLimiter를 누르고 옆에 Set limit를 눌러 실행시킨다.
나. formLimiter 설정창이 열리면 원하는 select를 눌러 제한하고 싶은 유형을 선택하면 된다. 유형에는 크게 3가지가 있다.
1) date and time : 날짜와 시간을 제한하는 명령이다. 정해진 시간까지만 응답을 받도록 할 수 있다.
2) max number of form responses : 정해진 인원 만큼만 응답을 받을 수 있다.
3) destination spreadsheet cell value : 특정한 값 도달할때까지만 응답 받기
특정한 항목의 값이 미리 정해놓은 값에 도달할 때 까지만 응답을 받을 수 있다. 응답한 남자가 3명이 되면 설문조사를 끝내도록 만들어 보자.
가) 우선 응답보기를 눌러 응답스프레드시트로 이동한 후 맨아래 + 표시를 눌러 시트를 추가한다. 아래 그림처럼 시트2가 추가 되었다. 시트2에 필요한 수식을 넣을 예정이다.
나) 시트2로 이동한 후 A1셀에 ‘남자수’ 라고 입력한 후 A2셀에 지금까지 입력된 남자수가 나타나도록 수식을 넣어보자. B2 셀에 다음과 같이 수식을 입력하면 된다. =countif('설문지 응답 시트1'!D:D,"남자")
수식에 뜻은 ‘설문지 응답 시트1’ (시트의 이름은 만들 때 마다 바뀔 수도 있으므로 시트1의 이름을 확인한 후 같은 이름을 적는다) 의 D열에서 “남자”라고 입력된 갯수를 세어서 숫자로 표시하라는 의미이다.
따라서 시트2 의 B1셀은 설문지 응답자에 남자가 들어올 때 마다 남자수를 세어서 기록해 놓게 된다.
이제 우리는 B1셀에 들어온 값을 확인해서 3이 되는 순간(설문지에 응답한 남자가 3명이 되는 순간) 설문조사를 끝내면 된다.
다) 다시 설문지로 돌아가서 상단메뉴에 가서 부가기능에 formLimiter를 누르고 옆에 Set limit를 눌러 실행시킨 후
라) formLimiter 설정창이 뜨면 destination spreadsheet cell value를 선택하고 when the cell을 아까 만들었던 시트2의 B1 셀로 지정한다. 입력할 때는 ‘시트2!B1' 이라고 입력하면 된다.
그리고 equals 에 3명이 될 때 까지니까 ‘3’ 이라고 입력했다. 원하는 인원수에 도달했을 때 보여질 메시지를 아래쪽에 입력해 놓고 저장을 하면 설정이 완료 되었다. 반드시 저장을 해 줘야 한다.
마) 응답자중 남자가 3명이 되는 순간 설문조사가 종료가 되어 더 이상 설문에 답변을 할 수 없게 된다.
3. 응답종료 되었을때 계속해서 응답받기
추가로 계속해서 응답을 받고 싶으면 로그인 하고 제작자 본인이 설문조사에 응답을 하게 되면 아래와 같은 응답이 종료되었다는 메시지가 뜨면서 응답 수집을 다시 시작하려면 누르라는 링크주소가 나타난다. 링크주소를 누르고 계속하겠다는 확인 버튼을 누르면 추가로 계속해서 응답을 받을 수 있다.
