학교에서 만든 학생들 연락처가 세로로 된 표에 들어가 있는데 학생사진첩을 만든다고 가로로 된 양식을 만들어 달라는 요구가 왔다. 한명씩 전화번호를 복사해다 붙이기에는 일이 너무 많아서 직접 쳐 넣는 선생님도 계셨다.
참고로 우리학교는 학기초에 구글설문지와 QR코드를 이용하여 첫날 주소록을 입력받는다.
구글설문지 이용하여 주소록 만드는 방법은 링크 참고 http://www.sciencelove.com/2044
어떻게 하면 쉽게 만들 수 있을지 문의가 들어와서 아예 메뉴얼을 만들어 보았다.
방법은 한글에서 표 돌리기 기능을 이용하면 3-4번 복사 붙여넣기로 해결할 수 있다.
1. 엑셀이나 한글에서 이름,본인전화,부전화,모전화 순으로 연락처를 만들어 준비한다.
2. 1번부터 11번 까지 이름부터 모전화 까지 복사해서 아래한글에 붙여넣기를 한다. 그럼 아래한글에 표 형태로 들어온다.
3. 표를 선택하고(표선택이 되면 표 주변에 작은 사각형 9개가 생긴다.) 위 메뉴에서 표 – 표뒤집기 를 선택한다.
4. 표 뒤집기 창이 나타나면 줄/칸 뒤집기를 선택한다.
5. 그럼 줄과 칸 위치가 바뀌면서 표 배열이 가로에서 세로로 바뀌게 된다.
6. 표안에 있는 내용을 블럭으로 묶어 복사한 다음 학생사진첩 비상연락망에 붙여넣기 하면 된다. - 내용만 붙여넣기 한다.
7. 같은 방법으로 12번 부터 22번까지 복사해서 다음 칸에 붙여 넣으면 된다.
<한가지 더>
붙여넣기를 하면 글꼴이 다 달라진다. 이때는 아래 이름칸에서 글자모양만 복사(ALT-C)해다가 붙여넣은 칸을 블럭으로 선택하고 글자모양 붙여넣기(ALT-C) 하면 커서가 위치해 있던 곳과 똑같은 글꼴로 바뀐다.
가) 원하는 글자모양이 있는 곳에 커서를 위치시키고 모양복사를 한다.
나) 바꾸고 싶은 글자들을 블럭으로 선택한 다음 모양복사를 누르면 글자모양이 위 커서가 있던 곳과 똑같이 바뀐다.
다) 바뀐 결과
1.
