구글문서도구(스프레드시트)활용법.hwp

구글문서도구를 이용하면 학교에서 통계자료를 쉽게 취합할 수 있습니다.

설명서 아래한글로 만들어 추가해 놓았습니다.
자세한 설명은 첨부화일 참고하세요

아래는 구글문서도구중 스프레드시트 주소입니다.
링크된 주소로 가 보시면 자세한 설명도 보실 수 있습니다.
http://www.google.com/google-d-s/intl/ko/spreadsheets/

구글 문서에 들어가서 스프레드시트로 취합할 양식을 만들고
(엑셀로 양식을 만들어서 구글문서로 불러들여도 됩니다.)
공유를 눌러 링크가 되어 있는 모든 사람에게 허용을 하면
링크 주소가 나옵니다.

 

 


그럼 링크 주소를 원하는 사람에게 쪽지나 이메일로 보내면 됩니다.

그럼 상대방은 링크된 주소를 눌러
구글문서에 접속한 다음 (구글에 가입되어 있지 않아도 됩니다.)

스프레드시트에 값을 넣으면 됩니다.

동시에 작업이 가능하기 때문에 잘만 이용하면 큰 효과를 볼 수 있습니다.
또 다른사람이 작성하고 있는 셀은 자동으로 쓸 수 없게 됩니다.

취합이 완료되면 파일 - 다른이름으로 다운로드  - EXCEL 로 다운받으셔서
통계내거나 활용하시면 됩니다.

아래는 샘플로 만든 문서입니다. 링크된 주소로 들어가서 마음대로 입력하셔도 됩니다 백문이 불여일견 한번 직접 해보시면 이해가 될 것 같네요

첨부화일처럼 주소를 바로가기로 만들어 보내셔도 되겠지요


<학교에서 사용하는 방법>
1. 주간업무 취합할때 활용방법

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AhvnheOeGAZrdFVxT0hYejMxVHViVDIzVkxuM3poNlE&usp=sharing


예를 들어 주간업무를 부서별로 취합할 경우
구글문서로 주간업무양식을 만들고 공유합니다.
그리고 각 부장님 바탕화면에 링크된 주소를 바로가기 아이콘으로 만들어 줍니다.
그럼 매주 부장님들이 들어와서 자신의 부서에 입력하면 됩니다.
토요일이 부장회의면 담당자는 토요일 그 시간에 문서를 복사해서 엑셀에 붙여넣기를 하거나
아니면 출력해놓으면 됩니다.
그리고 안에 내용을 지우고 양식을 그 다음주 양식으로 바꾸어 놓으면 토요일 이후에는 그 다음주 업무를
적을 수 있겠지요.

2. 수업시간에 활용방법
조별로 학생용 컴퓨터가 있는경우
보고서 양식을 구글 문서로 교사가 만들어 학생들 컴퓨터 바탕화면에 바로가기 아이콘으로 링크를 걸어 줍니다.

그리고 실험이 끝나면 학생들이 구글문서에 접속해서
자신의 조 실험보고서 내용을 구글문서에 작성하면 됩니다.
그럼 한번에 우리반 각조의 실험결과를 비교해 보고 결론을 낼 수 있습니다.

실험보고서 예시입니다. 아래 링크를 눌러 문서를 열고 수정해 보세요
https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AhvnheOeGAZrcGtSVFpEdHNnQi1JNmpiZ0FqSnM5VUE&hl=ko&authkey=CPrVnoYG

3. 과학의날 행사때 참가자 명단을 만들때
학급전체 명렬표를 구글문서에 만든다음
각반 담임선생님들에게 링크주소를 쪽지로 보내서
각반 담임선생님들이 구글문서에 들어와서 자신의 반 학생들 개개인의 참가종목을 적어주면 됩니다.
http://sciencelove.com/1879


그럼 나중에 한꺼번에 담당자가 우리학교 전체 학생들의 참가명단을 확보할 수 있습니다.

 

Posted by 민서아빠(과학사랑)

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  1. 최고최고 2020.04.11 07:23  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    예전부터 대단하다 느꼈지만, 구글까지 섭렵하셨군요 ㅎㅎ
    2번 보고 싶은데, 권한이 없다네요 ㅠㅠ
    선생님 학교가 구클하셨음 너무 좋았을 것 같아요, 흑흑. 하지만, 중학생들에겐 어렵겠죠?
    만드신 자료들 잘 쓰고 있습니다. 늘 감사해요.