본문 바로가기
스마트러닝/스마트러닝

구글설문지 응답여부 자동확인 및 응답 내용 확인(구글설문지 응답 확인 스프레드시트 사용법)

by 민서아빠(과학사랑) 2023. 3. 13.

궁금하면 일단 아래 링크에 들어가서 이것 저것 살펴 보자.
한마디로 학생들 구글설문지 답변 받은 것을 명렬표 순서대로 원하는 내용을 실시간으로 확인이 가능하다.


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1knJF2LnCgiFJfyBWRQmFpKluWKQnsu6Onp38U67HliI/edit#gid=561566493

설명이 쉽지 않다. 동영상을 보면 조금 이해가 될 듯

https://youtu.be/-6jKMQzKjCo


<개요>



구글설문지로 학생들 응답을 받을 때. 미리 입력해 놓은 학생 명렬표와 비교해 가면서 제출 여부 및 입력 내용을 바로 확인할 수 있다. 만들어 논 구글 설문지가 있다면 링크 주소만 가져다가 바로 활용할 수 있다. 

예전에 zoom 자동 출석 및 응답 확인이랑 비슷하다고 보면 된다. 단 그때는 zoom 채팅창을 이용했지만, 이번에는 본인이 만든 구글설문지를 이용하면 된다. 
명렬표에 미리 입력한 반 번호 이름과 비교해서 어떤 학생이 설문에 참여했는지, 어떤 답변을 했는지 한꺼번에 확인할 수 있다.

1반뿐만 아니라 명렬표에 한 학년 모든 반을 다 집어넣고 확인도 가능하다. 예를 들면 학생 설문 조사를 했을 때 명렬표에 1반부터 끝 반까지 다 입력해 놓으면, 학생별 응답 여부를 실시간으로 확인할 수 있다.



<구글 설문지 응답 자동확인 사용방법>



개념이 잘 이해되지 않는다면 우선 아래 링크에서 학생과 교사 입장이 되어 확인해 보자. 아래 1, 2번은 기존 구글설문지 사용법이고, 3번이 추가한 자동으로 응답을 확인하는 시트다.
3번을 교사 입장에서 열어 놓고, 학생 입장에서 1번 설문지에 답하면서 3번 링크에 자동으로 응답 여부가 확인되는지 살펴보자. 1번 설문지에서 응답할 때는 3번 시트 명렬표에 포함된 이름으로 응답해야 참여 여부 및 활동 내용 확인이 가능하다. 

우선 일단 아래 링크를 눌러 학생입장에서 참여해 보고, 교사 입장에서 어떻게 보이는지 확인해 보자.

1번. 아래 설문지에 답을 해 보자. (학생입장)
https://forms.gle/Wstq5isJXoYJfosG9

 

자동 응답 테스트

3. 내가 알고 있는 유사과학은?(유사과학이란 과학적 근거가 없는데도 불구하고 진짜인 것 처럼 사람들을 속이는 가짜 사이비 과학을 말한다.) *

docs.google.com

2번. 결과는 아래 링크에서 확인할 수 있다. (공유-보기 전용으로 바꿔 놓았다.) - (교사입장)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17AertpblC5UpNTHy8_UVrKLMn4UChv3DhOfrQK5R32Q/edit?usp=sharing 

 

자동 응답 테스트(응답)

설문지 응답 시트1 타임스탬프,반,번호,이름,1. 결혼에 대한 나의 생각은?,2. 우리나라에서 제일 높은 산은?,3. 내가 알고 있는 유사과학은?(유사과학이란 과학적 근거가 없는데도 불구하고 진짜인

docs.google.com


3번. 자동응답 확인이 적용된 시트 (구글설문지 응답 자동 확인 시트) - 추가된 교사입장


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1v5BMY3QDqJtHEcCwIFkeRhjGHcjaUnVYxilgL9KBQxA/edit?usp=sharing

 

 

구글설문지 응답 확인(외부링크)-테스트용

설문확인 2. 구글설문지 답변 구글시트 링크주소 입력(링크 보기전용 수정),<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/17AertpblC5UpNTHy8_UVrKLMn4UChv3DhOfrQK5R32Q/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/spreadsheets/d/17Aert

docs.google.com

 

<구글설문지 응답 자동확인 만드는 방법>


아래 링크를 눌러 사본을 복사해 가면 된다. 

사본복사해 가기



복사해 간 시트에서 노란색 셀만 수정이나 입력이 가능하다. 다른색 셀은 수정하면 안된다.


<구글설문지 응답 자동확인 절차>



1. 구글 설문지 만들기 - 구글설문지는 기존처럼 그냥 따로 만들면 된다.

 가. 구글설문지를 먼저 따로 만들어야 한다. 
<중요> 이때 설문지 3번 문항까지는 반드시 아래 그림처럼 반, 번호, 이름을 입력하게 만들어야 한다.
왜냐하면 나중에 명렬표에 입력된 반 번호 이름과 구글설문지에 입력된 반 번호 이름을 비교해서 내용을 확인하기 때문이다.



4번 문항부터는 내고 싶은 문제를 추가로 내면 된다.


 나. 구글설문지 – 응답 – Sheets에서 보기를 눌러 답변 구글 스프레드시트를 만든다.


 다. 답변 스프레드시트 공유를 눌러 링크가 있는 모든 사용자 뷰어로 바꾼 다음 링크 주소를 복사해 둔다.



2. 구글설문지 응답 확인 시트 사용법

 1) 선행처리1(명렬표 시트) - 명렬표 시트에 학생 기초자료 입력


     명렬표 시트에 가서 반, 번호, 이름을 입력한다. 학기 초에 1번만 입력해 두면 그 다음 부터는 이 작업을 할 필요가 없다. 필요하다면 반별로 시트를 따로 만들어서 가지고 있어도 좋다.



 2) 설문 확인 시트에 입력


  1. (다)에서 복사한 링크 주소를 설문 확인 시트 상단에 2. 구글설문지 답변 구글 시트 링크주소 입력란에 붙여 넣기 한다.



  3) 답변 시트열 선택  : A-D열 까지는 시간과, 반, 번호, 이름이 들어가기 때문에 E 열부터 답변을 선택할 수 있다. E,F,G를 선택하면 선택할 때마다 문제 질문과 학생들 응답 내용을 확인할 수 있다.



 4) 검색어 입력 : 검색어가 빈칸으로 되어 있으면 모든 답변 내용이 나오고, 만약 정답이나 특정 단어가 입력된 답변만 보고 싶을 때는 검색어에 그 단어를 넣어 주면 된다.
  (단 주의할 점은 특정 단어가 들어가 있으면 학생들 응답 내용이 나오지 않을 수 있으므로 검색을 하고 나면 반드시 검색어를 지워 주자)



5) 전체 답변 내용을 설문 확인(전체확인) 시트에 가서 한꺼번에 확인할 수도 있다.



6) 만약 제대로 작동하지 않으면 data 시트에 가서 A1 열 #REF!를 뺀 나머지 부분을 모두 삭제해 준다.



<수업시간 활용 방법>



반별로 명렬표가 들어간 시트를 미리 만들어 두면 좋다. 그럼 그 다음부터는 설문지 응답 시트 링크 주소만 복사해서 붙여넣기 해서 사용할 수 있다.



학생이 답변을 하면 설문결과시트에서 명렬표 순으로 누가 응답을 했는지 안 했는지를 실시간으로 확인할 수 있다.
그리고 학생이 답변한 내용도 볼 수 있다. 단 답변한 내용은 최종 답변만 볼 수 있다. 학생이 다시 들어와서 또 다른 답변을 했다면 마지막 답변만 화면에 나타난다.

전체 학생들을 대상으로 구글설문지로 답변을 받고, 실시간으로 응답여부를 확인할 수 있기 때문에 설문지를 받거나, 수업시간에 바로 활용할 수 있다.

 

----------------------------

예전 zoom 실시간 자동출석 및 응답 확인 사용법과 거의 같다. 아래 게시물을 읽어 보면 어떤 취지로 만들었는지 이해가 될 듯...


https://sciencelove.com/2523

 

온라인 수업(쌍방향 수업) 활용 팁 10 - zoom 즉석채팅 이용 자동 학습 확인(출석포함) 1.53(20220222)

1.53 버전 업데이트 학번입력에서 학생을 중간에 추가하거나 삭제해도 에러 나지 않음 학습내용 확인 시트를 필요하면 복사해서 여러개 만들어 사용할 수 있음 사본복사해 가기(2022.02.22 - 버전 1.

sciencelove.com