진급반 명단이 엑셀로 준비되어 있다면 5분이면 진급반이나 신입생 배정반 확인 프로그램을 만들 수 있다.
홈페이지나 SNS를 통해 반배정 확인프로그램 링크 주소를 공개하면 학생들이 들어와서 자신의 것만 검색해서 확인할 수 있다.
누구나 쉽게 만드는 방법과 보안에 신경을 써서 만들었다.
2024년도에 보안 문제가 있어 보안을 강화했다.
구글스프레드 시트 주소를 비공개로 하고 웹에 게시한 자료를 사용하도록 했고, 웹에 게시된 자료도 암호화 했기 때문에 웹에 접근한다 해도 내용을 알 수 없다.
명단만 준비되어 있으면 5분이면 반배정 확인 프로그램을 바로 만들 수 있다.
만드는 방법은 아주 간단하다.
사용하기에 따라서 반배정이 아니라 동아리 확인이라던가, 뭔가를 확인하는 용도로 사용할 수 있다.
1. 만드는 방법
1) 아래 링크에 있는 구글스프레드 시트를 사본 복사해서 명단 붙이기 시트에 형식에 맞게 명단과 배정반을 작성한다. (공유하지 않고 비공개로 둔다)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12iKWx34XCN2b6y-c6A0w1-FdCfOQ6lh2OD3kD4YtmXo/edit#gid=1324195457
2) 파일-공유-웹에 게시를 선택한다.
3) 아래 그림처럼 게시를 누르고 그 다음 웹에 게시할 때 반드시 data 시트만 선택해서 웹페이지로 게시를 한다. - 다른시트는 웹게시 하면 안됨.
그리고 웹에 게시된 주소를 복사한다.
4) 아래 진급반배정 프로그램 만들기 링크에 접속해서 복사한 웹에 게시된 구글스프레드시트 링크주소를 <구글스프레드시트 주소 입력> 란에 붙여 넣는다. (기존 주소는 지우고 새로운 주소를 붙여 넣는다.)
https://sciencej1.cafe24.com/html5/class/classmaker3.html
5) 만들기 버튼을 누르면 <링크주소(URL)> 이 만들어 진다.
https://sciencej1.cafe24.com/html5/class/class3.html?1g,1u,1w,1u,1z,16,x,z,1s,25,1v,2D,18,25,2F,2H,2B,2I,2D,1M,2F,2T,2T,1V,2d,2c,2g,2V,2T,2Y,2p,2g,2f,2h,2y,2z,1v,2o,1z,2t,23,28,2e,2R,2V,2s,2D,2J,3S,2w,3C,3M,37,3Y,36,2e,2e,39,2g,3Z,3k,3V,35,3x,3g,2w,45,3G,45,4B,4D,3f,3V,48,4I,44,4J,3H,4I,4H,3U,4F,4S,4T,4d,4H,47,4W,4H,4U,4I,3l,4s,3t,4i,4S,4d,4K,44,4H,4Y,58,50,4R,4c,58,4l,4t,5H,5T,5V,5L,5H,5S,5W,4s,5c,5c,5E,5C,5V,5K,5l,5P,55,58,59,4r,5w,63,5m,5u,68,63,64,5N,63,67,64,5T,5K,5K,5R,5R,5U,5T,5a,5W,5b,5j,5S,6j,6b,6i,6d,6k,6f,63,6y,6y,73,6p,6k,%EC%9D%B4%EB%A6%84%EA%B3%BC%20%EC%83%9D%EB%85%84%EC%9B%94%EC%9D%BC%EC%9D%84%20%EC%9E%85%EB%A0%A5%ED%95%98%EA%B3%A0%20%ED%99%95%EC%9D%B8%20%EB%B2%84%ED%8A%BC%EC%9D%84%20%EB%88%84%EB%A5%B4%EC%84%B8%EC%9A%94
6) 미리보기 버튼을 누르고 들어가 학생의 이름과 생년월일을 입력해서 제대로 작동하는지 확인한다.
7) 이상이 없으면 링크 주소를 홈페이지에 올리거나 SNS로 학생들에게 보내주면 된다. 가능하면 URL단축 사이트에 가서 아래 예시처럼 링크 주소를 짧게 줄여서 보내주면 좋다.
https://t.ly/T39BP
2. 학생들이 확인하는 방법
선생님이 보내준 또는 학교홈페이지에 공개한 링크 주소에 들어가서 이름과 생년월일을 넣고 확인 버튼을 누르면 된다.
https://t.ly/T39BP
위 예시 링크 주소로 접속해서 아래 명단에 있는 이름과 생년월을 입력해서 확인해 보자.
3. 명단이 수정되는 경우
다시 만들 필요 없다. 반배정 명단이 들어있는 구글스프레드 시트 주소에 들어가서 명단을 수정하면 자동으로 반배정 확인 프로그램에 반영된다. 구글스프레드시트를 웹에 게시하고 웹주소를 사용했기 때문에 수정된 내용이 반영되는데 5분 정도 시간이 소요 된다. 5분이 지나면 수정된 내용이 반영된다.
만약 바뀌지 않으면 다시 웹게시를 하면 된다. 웹 게시를 해도 주소는 변하지 않기 때문에 다른 작업은 할 필요 없다. 그냥 웹게시만 다시 해 주면 된다.
4. 게시기간이 끝나면 구글스프레드시트 웹게시를 취소하면 된다.
개인정보가 들어있기 때문에 게시기간이 끝나면 구글스프레드시트에 내용을 지우는 것이 좋다. 그대로 계속 남겨 두는 것은 바람직하지 않다.
5. 보안 안내
배정반 명단 확인 주소를 안내 할 때 '부정한 방법으로 명단 노출시 법적으로 처벌 받을 수 있다' 는 내용을 추가하는 것도 필요할 듯 하다.
6. 제목이나 암호 형태 변경
생년월일 대신 전화번호를 비밀번호로 사용하고 싶은 경우에 구글스프레드시트에 생년월일 제목을 전화번호로 바꾸고 전화번호를 입력해서 만들면 된다. 즉 비밀번호는 생년월일 열에 있는 내용이다. 전화번호, 또는 이전학번등 원하는 내용으로 비밀번호를 만들면 된다.
제목열 제목을 생년월일에서 전화번호로 바꾸면 배정반 명단 확인하기에서도 제목이 자동으로 바뀐다.
<참고> 인터넷 주소 줄이는 사이트
인터넷 주소 줄이고 QR코드 만들기 - URL 단축사이트
최근 han.gl 사이트를 사용하려면 회원가입을 해야 한다. 그래서 아래 소개한 https://t.ly/ 사이트를 사용하길 권한다. 다양한 URL 단축사이트 들이 있는데, 최근에 유료화 되거나 무료 사용에 제한을
sciencelove.com
