진급반 또는 신입생 반배정 확인 프로그램 5분만에 만들기(2025년 버전)

진급반 명단이 엑셀로 준비되어 있다면 5분이면 진급반이나 신입생 배정반 확인 프로그램을 만들 수 있다.

홈페이지나 SNS를 통해 반배정 확인프로그램 링크 주소를 공개하면 학생들이 들어와서 자신의 것만 검색해서 확인할 수 있다.
누구나 쉽게 만드는 방법과 보안에 신경을 써서 만들었다.

2024년도에 보안 문제가 있어 보안을 강화했다.
구글스프레드 시트 주소를 비공개로 하고 웹에 게시한 자료를 사용하도록 했고, 웹에 게시된 자료도 암호화 했기 때문에 웹에 접근한다 해도 내용을 알 수 없다.

2025년 3월 이후에 다시 업데이트 해서 학생용 검색링크 주소가 짧은 주소가 나타나도록 수정했다. 

명단만 준비되어 있으면 5분이면 반배정 확인 프로그램을 바로 만들 수 있다.
만드는 방법은 아주 간단하다.
 

사용하기에 따라서 반배정이 아니라 동아리 확인이라던가, 뭔가를 확인하는 용도로 사용할 수 있다.

1. 만드는 방법

 
1)  아래 링크에 있는 구글스프레드 시트를 사본 복사해서 명단 붙이기 시트에 형식에 맞게 명단과 배정반을 작성한다. (공유하지 않고 비공개로 둔다) - 2000명까지 사용가능하다.

 구글스프레드시트에 숫자도 일반텍스트로 입력해야 함. 숫자로 되어 있으면 맨 앞에 0이 써지지 않음.

만약 서식이 숫자로 되어 있으면 셀을 선택하고 메뉴에서 서식 - 숫자 - 일반텍스트로 변경하면 됨.(맨 아래 설명)

내용을 붙여 넣기 할 때  선택하여 붙여 넣기 - 값만 선택해서 붙여 넣으면 서식이 바뀌지 않음.

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1C-Iyt9ieVAuZanyopT4BtBQmvYhKLY9iJrTPeOnk_SE/edit

배정반명단_암호화 복사용(2000명용)원본

 

2) 파일-공유-웹에 게시를 선택한다. 

3) 아래 그림처럼 게시를 누르고 그 다음 웹에 게시할 때 반드시 data 시트만 선택해서 웹페이지로 게시를 한다. - 다른시트는 웹게시 하면 안됨.

그리고 웹에 게시된 주소를 복사한다. 
 
4) 아래 진급반배정 프로그램 만들기 링크에 접속해서 복사한 웹에 게시된 구글스프레드시트 링크주소를  <구글스프레드시트 주소 입력> 란에  붙여 넣는다. (기존 주소는 지우고 새로운 주소를 붙여 넣는다.)

https://sciencej1.cafe24.com/html5/class/classmaker5.html

5) 만들기 버튼을 누르면 2025.3월3일 이후에는 업그레이드가 되어 자동으로 짧은 주소가 나타난다. 

그 짧은 검색링크 주소를 복사해서 학생들에게 보내주면 된다. 

http://edgo.kr/FwHNz
 
5) 만들기 버튼을 누르면 <링크주소(URL)> 이 만들어 진다.
https://sciencej1.cafe24.com/html5/class/class5.html?o,1K,17,1B,1Y,t,z,28,1Z,1y,1Q,2H,20,1H,1l,1O,1h,2O,1P,1f,2G,2Q,1p,2e,1d,2P,1f,2e,2X,2d,2Z,2l,2J,2P,2K,2X,1w,2X,2R,2e,33,2m,2e,2Y,2x,3L,3G,2e,2f,3Q,2T,30,38,3b,3i,2t,2s,3T,2x,3s,3r,3N,3K,3A,3L,3r,3Y,3y,3c,3Y,3z,44,3F,46,3k,4J,3u,4R,3s,3b,4O,4G,41,4W,4N,4S,4I,DKM,COq,BZ8,3Q,CtH,Bqu,DHy,DKi,DJq,3c,DKx,CJV,EG6,BZ2,3m,EKH,DKw,3s,Cbm,E5Y,DKE,40,BuY,CPI,CvO,DHY,4O,4C,3s,4i,DFS,D2O,4M,4o,4Q,DLU,CPy,4W,EKt,BfQ,C2h,4e,4g,4i,CuZ,BsC,DJG,DM0,4s,52,5I,DMS,CR8,5B,54,5O,5P,5Q,5Z,5W,5Z,5m

6) 미리보기 버튼을 누르고 들어가 학생의 이름과 생년월일을 입력해서 제대로 작동하는지 확인한다.
7) 이상이 없으면 링크 주소를 홈페이지에 올리거나 SNS로 학생들에게 보내주면 된다. 가능하면 URL단축 사이트(http://edgo.kr/)에 가서 아래 예시처럼 링크 주소를 짧게 줄여서 보내주면 좋다.

 

2. 학생들이 확인하는 방법

선생님이 보내준 또는 학교홈페이지에 공개한  링크 주소에 들어가서 이름과 생년월일을 넣고 확인 버튼을 누르면 된다.
http://edgo.kr/FwHNz

학생용 검색창 맨 위쪽에 만들기에서 넣은 화면에 들어갈 문구가 나온다. 예시나 전달사항을 잘 적어 주면 좋다. 

위 예시 링크 주소로 접속해서 아래 명단에 있는 이름과 생년월을 입력해서 확인해 보자.

3. 명단이 수정되는 경우

다시 만들 필요 없다. 반배정 명단이 들어있는 구글스프레드 시트 주소에 들어가서 명단을 수정하면 자동으로 반배정 확인 프로그램에 반영된다. 구글스프레드시트를 웹에 게시하고 웹주소를 사용했기 때문에 수정된 내용이 반영되는데 5분-10분 정도 시간이 소요 된다.  10분이 지나면 수정된 내용이 반영된다. 

<반드시 학생용 프로그램을 다시 실행시켜야 변경된 내용을 볼 수 있다. 왜냐하면 프로그램이 처음 실행할 때 데이터를 불러오기 때문에 구글스프레드시트에 있는 내용을 수정했다면, 학생용 확인 프로그램을 새로고침 하거나 다시 실행시켜야 확인할 수 있다.>

 

4. 게시기간이 끝나면 구글스프레드시트 웹게시를 취소하면 된다.

개인정보가 들어있기 때문에 게시기간이 끝나면 구글스프레드시트에 내용을 지우는 것이 좋다. 그대로 계속 남겨 두는 것은 바람직하지 않다. 웹게시를 취소해도 반영되는데 10분 정도 걸린다.

5. 보안 안내

배정반 명단 확인 주소를 안내 할 때 '부정한 방법으로  명단 노출시 법적으로 처벌 받을 수 있다' 는 내용을 추가하는 것도 필요할 듯 하다.

 

6. 제목이나 암호 형태 변경 - 반드시 생년월일이 아니어도 된다. 

생년월일 대신 전화번호를 비밀번호로 사용하고 싶은 경우에 구글스프레드시트에 생년월일 제목을 전화번호로 바꾸고 전화번호를 입력해서 만들면 된다. 즉 비밀번호는 생년월일 열에 있는 내용이다. 전화번호, 또는 이전학번등 원하는 내용으로 비밀번호를 만들면 된다.
 

 

7. 검색이 안되고 에러가 나는 경우 확인 할 것

1. 구글스프레드시트가 제대로 웹에 게시가 안된 경우 - 이름 란에 '에러'라고 나타난다. 데이터를 불러오지 못하는 경우다.

2. 수정한 내용이 반영되지 않는 경우

  구글스프레드시트를 수정하고 나서 10분 정도 기다리면 반영 된다. 잠시후 다시 시도해 보기 바란다. 

3. 마지막 추가한 사항이 검색되지 않거나 찾지 못하는 경우

   - 대부분 생년월일이 일반텍스트가 아닌 숫자로 설정되어 있을 가능성이 크다.  아래 처럼 서식을 일반텍스트로 변경하면 된다. 변경하고 나서 10분 후 다시 학생용으로 접속해서 반영 여부를 확인하기 바람. 반영되는데 10분 정도 걸림 

<숫자를 일반텍스트로 바꾸는 방법>

셀 내용은 숫자 형태가 아닌 일반텍스트 형태로 입력해야 함. 만약 숫자로 되어 있으면 아래 그림처럼 셀을 모두 선택하고 서식 - 숫자 - 일반텍스트를 선택해서 바꾸면 됨.

제목열 제목을 생년월일에서 전화번호로 바꾸면 배정반 명단 확인하기에서도 제목이 자동으로 바뀐다.  

<추가>

진급반 대신 아이디 확인이나, G메일 주소확인, 자신의 태블릿pc  ip나 고유번호 확인등 다양한 방법으로 활용이 가능하다. 단 비밀번호와 같이 중요한 내용은 사용하지 않는 것이 좋다. 

<참고> 인터넷 주소 줄이는 사이트

https://sciencelove.com/1928

인터넷 주소 줄이고 QR코드 만들기 - URL 단축사이트