학교에서 업무를 처리하다 보면 수상자 명단이나 참가자 명단을 정리해야 하는 경우가 있다.
가끔 의도치 않게 작성한 명단에 학번이나 이름이 틀려 곤란을 겪는 경우가 발생한다.
그래서 완성된 명단을 이용해서 학번과 이름을 간단하게 검증할 수 있게 만들어 보았다.
학교에서 1명이 만들어 공개하면, 다른 선생님들은 자신이 만든 명단이 틀리지 않았는지 확인만 하면 된다.
특히 사정회를 준비 하다 보면 수상자 명단이 많아 지는데, 혹시 학번이나 이름이 틀린 학생이 없는지 검증해 보면 좋다.
<사용방법>
구글스프레드시트를 사본 복사해서 본인의 학교에 맞게 수정해서 사용하면 된다.
1. 아래 구글스프레드시트를 사본 복사해 간다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/140em7qit2Lh4Qqs_38PJDEaKPop6oSdU0QXNwLBBPI8/edit?gid=0#gid=0
2. 명단 탭에 가서 우리학교 학생들 학년 반 번호 이름을 형식에 맞춰 입력한다.<선행작업 필요-관리자 1명만 하면 됨>
-대부분 학교 기본 명렬표가 아래와 같은 형식으로 되어 있다.
명단과 노란색 부분은 수정하지 못하도록 보호해 놓았다.
만들어진 구글스프레드시트를 편집자로 공유해서 링크주소를 전체선생님들께 공유한다. 편집자로 공유해야 선생님들이 학번과 이름을 붙여넣기 할 수 있다.
3. 확인 창에 가서 만들어진 수상자 명단을 붙여 넣기 하면 자동으로 검증이 된다.
- 학교 마다 양식이 다르겠지만 대부분 학교가 수상자 명단은 학번과 이름으로 만든다.
- 학번은 숫자 4자리나 5자리로 만들면 된다. 어떻게 만들든 다 인식한다.
- 만약 학번과 이름이 같은 칸에 있다면 확인2 시트에 가서 붙여넣기 하면 된다.
보통 아래 한글로 사정안을 만드는 경우 수상자 명단이 학번과 이름이 함께 기재되어 있는 경우가 많다.
학번과 이름 사이는 띄어쓰기가 되어 있지 않아도 상관 없다.
4. 이상발견 창에 숫자가 나오면 학번과 이름이 일치하지 않는 학생이 있다는 것이다. 확인란에 X표시 된 학생들을 찾아서 검증해 보면 된다. 끝.
p.s. 아래 한글에서 만든 수상자 명단도 확인할 수 있게 만들었다.
아래 한글에서 복사하다 보면 학번이나 이름 앞뒤로 공백이 있어서 제대로 인식 못하는 경우가 있다. 그런 경우도 감안해서 명단을 비교하고 검증할 수 있도록 만들었다.
