담임을 할때 사용했던 방법이다.

 

매년 담임을 새로 시작하게 되면 학생들 명렬표를 만들고, 예전에는 사진첩을 만들고, 기초조사서를 정리하고, 급식지원자, 우유급식 신청자, 명찰신청자, 학비지원자, 결손가정학생, 몸이불편한 학생, 작년 학생들 성적, 봉사활동 시간, 행발상 추천자 명단, 상담내용 등등 수많은 내용들을 조사하고 문서로 만들어 보관해야 했다.

 

그런데 2학기가 되어 갑자기 추가로 장학금을 지원한다거나, 모범상 대상자를 추처해야 하는 경우, 또 급식지원자를 추가로 선정해야 하는 경우에 1학기때 조사해 놓았던 자료를 찾지 못해 고생하는 경우가 많았다.

 

때론 명찰재발급 신청자를 조사해서 보고했는데, 한달쯤 지나 명찰이 나오는 시점에  한 학생이 자신도 신청했는데 명단에 빠져 있다고 하는 경우 이미 명단을 제출해 버린 상태라 확인하기가 어려울때도 있었다.

 

그래서 생각해낸 방법

 

학기초에 우리반 명단을 엑셀로 만들어 첫번째 시트에 넣어두고

무언가를 조사해서 제출해야 하는 경우에 첫번째 시트를 복사해서 두번째 시트를 만들고(그럼 이미 명단은 그대로 복사되어 있다.) 그 시트에서 조사해서 제출해야 하는 것들을 적어서 출력해서 제출하기 시작했다.

시험이 끝나면 성적도 시트를 만들어서 그안에 기록하였다.

 

작은일이라도 뭔가를 조사하거나 상황이 발생할때 마다 시트를 추가로 만들어서 계속해서 기록을 해 나가다 보니 나중에는 우리반 명렬표로 만든 엑셀화일 1개만 열어보면, 1학기 시작부터 모든 상황들을 한번에 파악할 수 있었다.

 

누가 1학기때 급식을 지원했다 떨어졌는지, 1학기때 상담할때는 어떤 말을 했는지, 1학기때 행발상으로 누구를 추천했는지... 1학기에 비해 2학기에 성적이 얼만큼 변했는지 등등

 

별건 아니지만 사용해본 결과 간단하면서도 체계적으로 기록할 수 있는 팁인것 같아 소개한다.

 

오늘도 10여년전에 제자에 대한 일을 찾아볼 일이 있어서

그당시 담임할때 만든 엑셀화일을 열어보니 그 학생의 1년 동안의 모습이 한눈에 파악이 되어서 좋았다.

 

그당시 만들었던 엑셀 화일의 시트제목만 복사해 보았다. 시트추가는 상황이 발생될때 마다 추가로 만들기 때문에 일정한 형식은 없고 매년 바뀐다.

 

 

추가록 학생들 성적을 분석해서 보여주고 싶었는데(10년전이라 가능했다) 학생 성적을 보여주면 일부 학생들은 마음에 상처를 받을 수 있기 때문에 고민하다가 생각해 낸 방법이 작년말 석차를 기준으로 매 시험이 끝날때 마다 석차 변동여부를 그래프로 그려서 학급에 게시해 주었다.

그래프만 보고는 이 학생이 몇등인지 알 수 없다. 하지만 성적이 올라가고 있는지 계속 떨어지고 있는지는 알 수 있었고, 앞으로 어떻게 공부해야 할 지 고민해 보게 할 수 있었다.(위로 올라간 그래프가 전교 석차가 향상된 것이고 마이너스로 내려간 그래프는 전교 석차가 떨어진 것이다)

 

 

 

PS : 교직생활 20여년 동안 담임은 딱 7번밖에 하지 못했다. 7번 담임하는 동안 자리바꾸기 프로그램을 비롯해서 학급투표, 학급앨범등 학급운영과 관련된 자료들을 만들어 냈다. 그리고 매년 담임을 하면서 필요성에 의해 업그레이드를 시켜왔다. 2007년을 마지막으로  담임을 할 수 없었기 때문에 더이상 학급운영과 관련된 자료들을 개발하거나 업그레이드 하는 일이 없었던 것 같다. 시간이 지나 되돌아보면 담임을 한다는 건 힘들었지만 행복했던 시기였고, 학생들과 더불어 보람을 느낄 수 있었던 시절이었던 것 같다.

 

2000년 초에 만든 화일을 찾았다.

내용 다 지우고 엑셀파일 올립니다. 정답은 없습니다. 선생님들 각자가 필요한 시트를 만들어 사용하시면 됩니다.

1반명렬표.xls

 

Posted by 민서아빠(과학사랑)

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  1. 김상호 2015.03.04 23:07  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    그래서 난 담임으로 컴백....
    아직까지 담임 하는 맛에 힘들 줄 모르고 가고 있답니다.
    물론 민서아빠의 프로그램이 한 몫 단단히 하고 있고요.
    이번 주엔 상담 후딱하기, 다음 주엔 투표프로그램...그리고 요것도 활용,

  2. 새벽이슬 2015.03.07 22:29  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님 이 엑셀 파일 공유해 주실 수 있을까요?

    • 민서아빠(과학사랑) 2015.03.08 01:02 신고  댓글주소  수정/삭제

      특별히 공유할게 없습니다.
      그때 그때 상황이 발생할때마다 시트를 추가해 가면서 내용을 만드시면 됩니다.
      학교마다 또 상황에 따라 만들어지는 시트내용이 달라집니다. 제가 4-5년간 사용했는데 매년 내용이 달랐거든요.
      2007년에 만든 내용은 본문에 있는 그림에 제시된것이 답니다.
      ^^

  3. 김상호 2015.03.08 17:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    석차변화량 그래프를 그리려면 어떤 값으로 조정을 해야 기준을 중심으로 증감이 나타나는지?

    • 민서아빠(과학사랑) 2015.03.08 18:46 신고  댓글주소  수정/삭제

      1학년의 경우 반배치고사를 기준으로 했구요. 2학년의 경우 1학년 2학기말 성적을 기준으로 했습니다.
      예를 들어 철수의 1학년 2학기말 성적이 100등이었다고 가정할때
      2학년 1학기 중간고사 성적이 90등이 되었으면 +10 , 1학기 기말고사 성적이 110등이 되었다면 -10, 2학기 중간고사 성적이 80등이 되었다면 +20 2학기 기말고사 성적이 79등이 되었다면 +21 이 되게 했습니다.
      이전 성적과 비교하는 것이 아니라 학년 올라올때 처음 성적과 계속 비교하기 때문에 매 시험이 끝날때 마다 성적변화 분포를 확인할 수 있답니다.

      본문에 있는 그래프는 아마 중간에 학업성취도 성적도 같은 방법으로 추가해 놓았던 것 같습니다. 그래서 1학기말인데 성적그래프가 3개가 나왔네요. ^^

      도움이 되시길... ^^

  4. 또치 2015.03.16 14:09  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    성적그래프를 활용하려고 하는데요. 초짜라서 시트에 내용 입력을 했는데..그 다음은 어떻게 하는지..자세한 메뉴얼을 알고 싶습니다.

    • 민서아빠(과학사랑) 2015.03.16 15:18 신고  댓글주소  수정/삭제

      시트에 작년 학기말 고사 성적을 입력하고 중간고사가 끝나고 나면 그 다음 열에 1학기 중간고사 석차를 입력합니다.
      그리고 그 다음열에 작년학기말 석차 - 1학기 중간고사 석차 를 입력합니다.
      그럼 작년학기말에 50등으로 새로운 학년으로 진급했는데 이번 1학기 중간고사 성적이 40등이었다면 50-40 이 되서 10등 올라간게 되겠지요. 이 10을 그래프로 그려주는 겁니다.
      그럼 올라간 학생들은 그래프 원점에서 위쪽으로 떨어진 학생들은 아래쪽으로 위치하게 될 겁니다.
      1학기말 고사가 끝나면 작년학기말 고사와 비교해서 같은 방법으로 작년학기말고사 석차 - 1학기말 고사 석차 1학기말 변화된 석차를 구합니다. 만약 처음 학생이 1학기말에 35등을 했다면 50-35 = 15 즉 15등이 학년 올라올때에 비해 상승한게 되겠지요.
      설명이 조금 복잡해 보이지만 따라해 보시면 어렵지 않다는 것을 알 수 있습니다.

  5. 2015.03.25 23:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    비밀댓글입니다

    • 민서아빠(과학사랑) 2015.03.26 13:48 신고  댓글주소  수정/삭제

      생활기록부가 전산화 된 이후로 오히려 담임선생님들이 더 할일이 많아진 것 같습니다. 그래서 요즘 담임선생님들 뵈면 대단하다는 느낌이....
      하지만 시간이 지나고 나면 힘들었던 만큼 보람도 많이 남는 것 같습니다. 항상 행복하시기 바랍니다. 감사합니다.

  6. 오현주 2015.07.02 06:41  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님~ 올해 첫담임을 맡고 있습니다. 성적현황비교를 학생들에게 알려주려고 고민하던 차에 이 자료를 보고 도움이 많이 됩니다.
    그런데 고사종료후 나이스에는 성적만 나와 있는데 이것을 전체석차로 만들려면
    어떻게 해야 하나요? 나이스에는 암만 찾아도 안보이던데 제가 못찾는건지...
    따로 변환을 해야 하는 건지 잘 모르겟씁니다.

  7. 샘물 2015.12.10 23:31  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님, 어떻게 다운 받나요?

    • 민서아빠(과학사랑) 2015.12.11 12:49 신고  댓글주소  수정/삭제

      죄송, 화일은 올라가 있지 않습니다.
      활용하는 방법에 대한 이야기입니다. 시트복사해서 원하시는 항목을 계속 만들어 사용하시면 좋다는 것입니다.
      시트내용은 그때 그때 달라지기 때문에 따로 올려 놓지는 않았네요. ^^

  8. pink blusher 2017.02.22 14:31  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    몇 년 전에 활용했던 구글설문지를 찾으러 이 사이트 들어왔다가 보물같은 정보와 팁을 많이 얻고 가네요.
    자리바꾸기 프로그램, 학급투표 프로그램 아주 유용하게 사용하고 있는데 이것들도 다 만드신 분이라니 정말 감사합니다.
    구글설문지를 아직 모르시는 저희 학교 담임선생님들께 이 사이트 추천드릴 예정이에요. 다시 한번 감사합니다^^

  9. 우리는 교사다 2018.03.07 09:39  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요. 올려주신 파일은 잘 보고 있습니다.
    엑셀 형식을 만들려고 하니까 현재 머리가 복잡해서 어떻게 만들지 모르겠습니다.

    학급 관련 엑셀 서식을 올려주시면 잘 사용하도록 하겠습니다.

    • 민서아빠(과학사랑) 2018.03.07 15:04 신고  댓글주소  수정/삭제

      특별한 서식은 없습니다. 그냥 그때 그때 필요한 것들을 엑셀시트를 만들어 추가한다고 생각하시면 됩니다. 그래도 혹시나 해서 예전꺼 찾아서 본문 맨 아래 추가해 놓았습니다.

  10. 이정희 2020.03.03 15:22  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님~~좋은 방법 알려주셔서 감사드려요~~많이 배우고 가요^^ 또 와서 배울게요^^!!

  11. 황혜민 2020.03.20 16:10  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 자료 감사합니다.~~ 많이 배우고 갑니다.~~

  12. 비단주머니 2020.03.21 16:07  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    소중한 자료 감사합니다~