학기초마다 우리반 학생들 전화번호나 바뀐 학교 교직원 전화번호를 입력할 필요가 있다.
무작정 입력하다 보면 몇년 지나서 이름이 뒤죽 박죽되어 도대체 누가 누군지 헷갈릴때도 있다.
그래서 엑셀로 정리된 전화번호가 있다면 그룹을 만들어 한번에 입력하고 관리 할 수 있다.
그리고 누군가가 만들어서 ‘google연락처추가’ 파일을 만들어서 배포하면, 다른 선생님들은 쉽게 전화번호를 입력할 수 있다.
구글 주소록을 이용하여 스마트폰에 입력하는 방법을 알아보자.
1. 첨부된 엑셀양식을 엑셀이나 한셀에서 불러와 전화번호를 입력한다.
가. 첨부된 ‘google연락처추가’ 화일을 열어서 해당 항목에 대한 내용을 입력한다. 미리 만들어 놓은 주소록이 있다면 복사해서 해당 항목에 붙여넣어도 된다.
나. 이름은 알아보기 쉽게 이름 뒤에 번호나 학번을 함께 넣도록 하자.
다. 그룹은 학년도와 반 번호가 나오게 입력하면 좋다. 그래야 연도별로 관리하기 쉽다.
교직원의 경우에는 몇년도 OO학교 교직원으로 그룹을 만들면 좋다.
라. 저장을 눌러 저장하자. 에러 메시지가 나와도 무시하고 저장하면 된다.(csv 화일 형태로 저장된다. 다른이름으로 저장을 눌러 엑셀이나 한셀 형식으로 바꿔 저장하면 안된다.)
이름 앞에 #을 붙이면(#홍길동 1번) 카톡에 자동으로 등록되는 걸 방지할 수 있다. 안 그러면 주소록이 올라가고 자동으로 카톡 친구로 등록되어 당황 할 수 있다.
교직원 전화번호를 입력하는 경우에는 name 에 '홍길동(1-1) 2023 대한중' 이런식으로 만들어 주면 좋다.
2. 구글주소록 접속해서 주소록 추가하기.
가. 구글주소록(https://contacts.google.com/)으로 이동한다.(가능하면 크롬으로 접속)
나. 구글주소록 왼쪽 메뉴를 맨아래로 내려서 아래쪽에 있는 ‘가져오기’를 선택한다. 그럼 연락처 가져오기 창이 열리는데 이 창에서 ‘파일선택을 누르고 미리 만들어 놓은 ‘google연락처추가.csv’ 파일을 불러 들인다.
다. 이제 내 주소록에 그룹이 만들어 지면서 명단이 자동으로 입력된 걸 확인할 수 있다.
3. 스마트폰에 전화번호 추가
가. 구글계정과 주소록 동기화가 되어 있다면 잠시 후 모든 전화번호가 스마트폰 연락처에 자동으로 나타난다.
- 그룹이 제대로 들어왔는지 확인하고 싶으면, 연락처 또는 전화에 가서 확인하면 된다.
연락처에서 확인하는 방법
전화 에서 확인하는 방법
나. 스마트폰 연락처에서 그룹을 선택하면 반 아이들 전화번호만 따로 확인이 가능하다.
다. 만약 자동으로 들어오지 않는다면 스마트폰에서 계정에 가서 구글계정을 선택하고 주소록을 동기화 시켜주면 된다.(아마 대부분 자동으로 스마트폰과 동기화가 될 것이다.)
4. 스마트폰에서 구글계정 주소록 동기화 하는 방법(자동으로 동기화 되지 않는 경우에만 설정)
가. 스마트폰에서 주소록 동기화 시켜주는 경로는 다음과 같다. 단 기종마다 약간씩 차이가 있다. 스마트폰 상단을 손으로 흝어 내려 설정장치 나오게 하고 우측상단에 기어 모양인 ‘설정’ 선택한 후 ‘계정 및 백업’ - '계정관리'를 선택한다.
나. 계정관리 창에서 주소록을 올린 본인 구글 이메일 계정을 석택하고 - '계정 동기화' - '연락처'를 활성화 한다.
구글설문지 이용하여 5분만에 엑셀 주소록 만드는 방법은 아래 링크 참고
http://www.sciencelove.com/2044
p.s. 단점이 하나 있네요. 주소록에 추가했더니 카톡 친구로도 자동으로 등록됩니다. 올리시기 전에 카톡 환경설정에 가서 카톡 자동친구추가를 끄고 하세요. 아니면 이름 앞에 #을 붙여 놓으면 카톡에 자동으로 등록이 안 된다고 합니다. .
