<2020.12.14> zoom 최신버전(12월 8일업데이트) 에서 채팅형식이 바뀌어서 기존 구글스프레드 시트가 제대로 작동하지 않는다. 그래서 급하게 최신버전에 맞춰서 새로 만들었다. zoom을 업데이트 하지않은 사람은 기존 것을 사용하면 되고, 최신버전으로 업데이트 한 사람은 바로 아래 링크에 있는 구글스프레드 시트를 다시 복사해서 사용하기 바란다.

업데이트 하지 않아서 지금 잘 되고 있다면 그냥 사용하면 된다.
또 12월 8일 이전에 설치한 zoom 을 업데이트 하지 않고 사용한다
면 한참 아래 쪽에 기존 버전을 그대로 사용하면 된다.

사본복사해 가기 (2020년 12월 8일 업데이트 이후 사용자용)

 

<2020.11.10> 1.1로 업그레이드 하면서 버그 수정
채팅창에 빈줄 때문에 학생활동 입력이 미참여로 나타나는 오류 수정

<9.12일 기능 추가>

학습니용 확인 옆에 답변을 빨리한 순서대로 순위가 나오게 추가해 놓았다. 가끔 스피드퀴즈 처럼 답변을 받을 때 사용해도 좋고, 아니면 임의로 10번째 답변한 학생에게 보상해 줘도 좋다. 답변순위가 나타나도록 해서 수업시간에 활용도를 조금 더 넓혀 보았다. 

<적극추천> 사용해 보면 왜 추천하는지 알 수 있다.

zoom으로 비대면 수업을 하다가 채팅창에 정답을 입력하게 하거나, 학습내용을 정리하게 하거나, 특정내용에 대한 자신의 의견을 올리게 하는 경우가 있다.
채팅창을 잘 이용하면 별다른 준비없이 수동적인 참여자를 바로 능동적인 참여자로 만들 수 있어서 좋다.
그런데 반 전체가 채팅창에 글을 올리면 누가 올렸는지 안 올렸는지 확인하기가 어렵고 개인별로 피드백 해 주기도 쉽지 않다. 
그래서  구글설문지나 패들렛 같은 다른 협업도구를 사용하기도 한다. 그런데 협업도구를 사용하면 zoom 방을 내려 놓거나 다른 창으로 이동해야 하는 어려움이 있다.

그래서 채팅창에 글을 올리면, 바로 제출여부와 작성한 내용을 확인할 수 있는 프로그램(?)을 구글스프레드 시트를 만들어 보았다. 학생들은 선생님이 요구한 내용을 그냥 채팅창에 바로 올리면 된다. 그럼 아래 그림처럼 누가 어떤 글을 올렸는지 바로 확인이 가능하다.

아래 링크에 가서 확인해 보면 된다. 그리고 본인이 사용하려면 아래 사본 복사해 가기를 눌러 본인 구글드라이브로 가져가서 사용하면 된다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xf5Rpw1_wPNaRDUE6N_c92jBSPbgLtGJ5BTE_xMajEw/edit?usp=sharing

사본 복사해 가기(2020년 12월 8일 이전 버전 사용자용)


아래 글은 세포에 대해서 채팅창에 적으라고 한 다음 확인하는 화면이다.

학생들이 답을 다 올리고 나면 채팅창을 파일로 저장한 다음, 저장된 내용을 복사해서 채팅시트에 붙여 넣기만 하면 된다.
아주 간단하게 바로 누가 참여했는지, 어떤 내용을 적었는지 확인이 가능하다.

출결 확인할 수 있는 출석부 기능도 함께 포함해 놓았다. 예전에 만든 출석부 스프레드 시트를 따로 활용하지 않고, 그냥 이 파일안에서 함께 작동 하도록 해 놓았다.

자동출석부 설명은 아래 링크 참고하기 바란다.
https://sciencelove.com/2495

<자세한 사용방법>

1. 학번입력 시트에 가서 학번과 이름을 미리 입력한다. (반별로 딱 1번만 해주면 된다.)
학생들 학번과 이름을 정확하게 입력해야 한다. 전입생이 생기면 명단에 추가해 줘야 한다.
여러반을 들어간다면 반별로 스프레드시트를 만들어서 즐겨찾기 해 두면 좋다.

2. 학생들은 들어오면 반드시 참가자 이름을 학번과 이름으로 바꾸도록 안내한다. 그렇지 않으면 입력한 학습내용을 확인할 수 없다. 미제출자로 처리될 수 있다.

3. 수업시간에 채팅창에 수업내용중 특정 단어나 내용을 포함해서 선생님이 지시한 글을 적게 한다.  만약 뇌를 가르쳤다면 수업 중간에 뇌의 종류에 대해서 알고 있는 걸 채팅창에 적어서 제출해라 라고 지시하면 된다.
   (예 : 뇌의 종류 5가지를 적어서 채팅창에 올려 볼까? 단 대뇌 라는 단어가 반드시 포함되야 한다.) 만약 대뇌라는 단어를 적지 않았다면 핵심단어를 ‘뇌’ 로 놓고 확인하면 된다.

4. 학생들 입력이 끝나면 채팅창을 저장한 다음, 폴더에서 표시를 눌러 저장된 폴더로 이동해서 채팅 내용을 열면 된다. 
(추가로 입력한 학생이 있으면 채팅창을 다시 저장해서 붙여넣기를 해야 한다. 조금 번거롭지만 익숙해 지면 금방 할 수 있다.)
 

채팅내용이 열리면 복사해서 채팅시트에 붙여넣기 한다.

5. 학습내용 확인 시트로 이동해서 노란색 칸에 선생님이 지시한 핵심 단어를 입력한다. 그럼 핵심 단어가 들어간 내용이 학생들 이름 옆에 자동으로 나타난다.
  학생들이 핵심단어가 들어간 내용을 여러번 적어서 제출했다면, 제일 마지막에 적은 글만 나타난다. 따라서 틀렸으면 다시 적어서 제출하면 된다

6. 핵심단어만 바꾸면 바로 다른 단어가 들어간 문장도 확인할 수 있다.
   수업 중간에 척수에 대해 설명하라고 했다면, 노란색 칸에 척수 라고 적으면 척수와 관련된 글들을 확인할 수 있다.

7. 예전에 만든 자동 출석부 기능도 통합해 놓았다.
    zoom에서 학생들 들어올 때와 나갈때 의무적으로 채팅창에 인사하게 하면 출석부 시트에 자동으로 처음으로 들어온 시간과 나간 시간 그리고 참여하 시간이 표시되어 출석 체크가 가능하다.


8. 수업이 끝나면 다른 곳에 누가 기록하고 채팅시트 안에 있는 내용을 모두 삭제한 다음, 그 다음 시간에 다시 사용하면 된다.


<추가 활용 팁>

학생들 처음 접속 했을 때, 학번과 이름 바꾸고 채팅창에 출결 입력하게 한다. 그리고 다른 학생들 들어오는 것 기다리는 동안 전 시간에 배운 내용을 문제로 내서 읽고 채팅창에 입력하게 하면, 출석을 기다리는 동안 시간을 낭비하지 않아서 좋다.
또 출석 따로 안부르고 5분 정도 지난후 채팅창을 복사해서 붙여 넣고 출결을 확인할 수 있고 핵심단어를 입력해서 문제를 풀었는지도 확인 할 수있다.

Posted by 민서아빠(과학사랑)

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  2. 김기태 2020.09.17 13:38  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    혹시구글미트로 만들어 주실수 없나요 변형해서 만들어보려고 했는데 에러가 자꾸 생기네요

  3. 차니와니 2020.09.18 22:47  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말대단하셔요 언제나 선생님 글을 읽어보면 감탄이 절로 나온답니다 이제 곧 저도 줌을 사용해야하는데 도움이 많이 될것같아요 감사히 사용하겠습니다

  4. 잼성쌤 2020.09.22 16:13  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오우~~~ 대박~~~~
    질문에 설명을 너무 잘 해주셔서 차근차근 따라했어요.
    완벽합니다!!!
    수석님 정말 감사합니다!!
    출석 체크가 제일 쉬웠어요!!
    마법 같아요~~~~!!!

    질문이 더 있어요~
    수업 중 채팅창에 댓글이 딱 한개만 있다면 '미참여'가 되나요?
    그리고 수업에 들어왔는데 채팅창에 댓글을 한 번도 쓴 적이 없어도 '미참여'가 되나요?

    정말 감사히 잘 사용하겠습니다^^

  5. 모우 2020.09.22 17:07  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    질문드립니다. 공유해 주신 파일을 잘 사용하고 있습니다. 하지만 다음과 같은 문제점이 발생했습니다. 예를들어 홍길동은 댓글은 남겼지만 홍길이라는 학생은 댓글을 남기지 않았습니다. 하지만 두 학생 모두 출석으로 확인 됩니다.

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.09.22 21:28 신고  댓글주소  수정/삭제

      이름이 다르면 출석으로 인정되지 않습니다.
      아마 학번을 그냥 번호만 쓰신게 아닌가 생각되네요.
      그런 경우 숫자가 의도하지 않은 곳에서 인식되어 출석으로 인정되는 경우가 있습니다.

  6. 모우 2020.09.23 15:21  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    답변 주신 사항을 바탕으로 다시 확인해 보니 역시 같은 일이 발생했습니다 학생의 학번을 삭제 후 진행하니 댓글을 남기지 않은 학생도 출석부에 출결로 표시가 됩니다 4번 홍길 5번 홍길동 5번 학생 댓글 확인, 4번 댓글 미작성 하지만 두 학생 모두 출결로 표시됨

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.09.23 19:27 신고  댓글주소  수정/삭제

      방금 오늘날짜로 수정했습니다. 학번인식 하지 않고, 모든걸 이름만 가지고 확인하게 만들었습니다.
      다시 사본만들기 해서 사용해 보시면 말씀하신 문제가 해결되었을 겁니다.
      확인 안해 봤지만 해결될 겁니다. ^^

  7. 모우 2020.09.23 20:10  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    다시 올려주신 파일로 해보았는데도 동일한 문제가 생깁니다. 귀찮게 자꾸 댓글을 남겨 죄송합니다.

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.09.23 20:52 신고  댓글주소  수정/삭제

      아닙니다. 남은 방법은 1개 밖에 없네요. 채팅 파일과 학번 이름을 제게 이메일(sciencej@hanmail.net)로 보내 주시면 살펴 보겠습니다. 아니면 지금 사용하시는 구글스프레드 시트를 공유해서 이메일로 보내 주세요

    • 심쌤 2020.10.01 15:20  댓글주소  수정/삭제

      저도 궁금해서 확인을 해봤습니다.
      줌 이름은 : 2번 2모둠 홍길동 이라고 했고 이 친구만 채팅을 쳤습니다.
      그리고 학번 입력 탭에 홍길동, 홍길, 길동, 2모둠, 2번, 홍 이렇게 입력해봤더니 모두다 출석체크가 됩니다.

      이것은 줌 닉네임을 채팅내용 에서 검색할 때 허용 범위를 포괄적으로 인정해서 그런 오류가 발생하는 것 같습니다. 오류라기 보다는 사용의 편리성을 위해서 그러셨지 않을까 싶습니다.

      그럼 반에 '홍길'이라는 친구 '홍길동'이라는 친구가 있을 때는 어떻게 출석체크를 할 것인가 봤을 때 '홍길'이라는 친구 zoom 닉네임과 엑셀 학번 입력 탭에 '홍길*' 이런식으로 뒤에 특수문자를 하나 입력해주시면 그런 오류가 발생하지 않을 것 같습니다.

      홍길동 이라는 이름에는 홍길은 포함 되지만 홍길*은 포함되지 않기 때문이죠.

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.10.01 20:14 신고  댓글주소  수정/삭제

      홍길동 이라는 학생이 있을 때 홍길 이라는 학생도 있으면 홍길 이라는 학생도 출석한 걸로 인정됩니다.
      이유는 채팅창에서 홍길 이 포함된 이름을 검색하기 때문에 홍길동이라는 이름이 있으면 홍길 도 있는 걸로 간주하기 때문입니다. 코딩을 다시하면 해결 할 수 있지만 작동하는데 너무 느려지는 단점이 있습니다.
      현재 같은반에 이런 경우가 거의 없기 때문에 업그레이드 안하고 있습니다. 만약 이런 경우가 있다면, 이름앞에 번호를 붙이게 해야 합니다. 학번에 301 을 쓰고 이름에 01홍길동 02홍길 이런식으로 이름을 적게 하면 됩니다.

  8. 모우 2020.09.24 07:26  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    메일로 보내드렸습니다. 검토 한번 부탁드립니다.

  9. 여니차니맘 2020.11.10 13:42  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말 대단하십니다. 항상 존경하고 있습니다. 선생님 덕분에 앞서가는 선생님 소리 듣고 있답니다.
    고마우신 선생님이 만드신 거라며, 항상 다같이 감사하자며, ㅎㅎㅎ

    고맙습니다. 건강하세요~

  10. 여니차니맘 2020.11.12 23:04  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    혹시 이거 엑셀파일로 다운받으면 실행이 안되지요? 구글시트와 함수가 비슷할까요? 제가 한번 만들어 보려고 하는데, 혹시 만들고 계시면 도움 요청합니다.

  11. 이경희 2020.11.17 12:03  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말 신기해요... 어떻게 이런 걸 만들 수 있는지 정말 존경스럽습니다. 출결체크 업무가 너무 쉽게 해결되어 정말 감사드립니다.

  12. 김상미 2020.11.24 14:54  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    줌 채팅 저장 메뉴가 없어진건가요?

  13. 김상미 2020.11.24 15:29  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    회의가 끝나면 chat 화일이 폴더에 생기는데 중간에 저장해서 바로 보여줄수는 없나봐요 ^^;;

  14. 민서아빠(과학사랑) 2020.12.15 00:28 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    12월 이후에 업그레이 한 후 zoom 에 채팅형식이 바뀌어 제대로 작동하지 않아서, 급하게 12월 이후 업그레이드 한 후 채팅형식에 맞게끔 새로 문서를 만들어 놓았습니다.
    최선버전을 사용하시는 분은 아래 링크 사본복사해서 사용하시기 바랍니다.
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hPQ9htdqoaUutjFALs8lrvk3kh24HHtD00J83X9JyMs/copy

  15. 이정태 2020.12.17 12:00  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    무슨 이유인지 모르겠는데 오늘 줌 수업을 하고 채팅을 저장하니 '발신자' 라는 문구가 안 뜨고 'From' 이라고 영문으로 저장이 됐습니다. 그 상태로 채팅을 붙여넣기 하니 스프레드시트가 학생 이름을 인식을 못하네요.
    From을 발신자로 고치고 나서야 인식이 됐습니다.

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.12.18 10:05 신고  댓글주소  수정/삭제

      영어권으로 인식되서 그런가요? 제가 가지고 있는 컴퓨터들에서는 다 발신자로 나옵니다. From 으로 나오는 컴퓨터가 많으면 소스를 수정해서 2개다 인식하게 만들어야 할까 봅니다. ^^

  16. gauri86 2021.01.03 14:46  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요 선생님 일단 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다.
    선생님 덕분에 줌 수업 출석체크를 편하게 하고 있었습니다. 그런데 제가 노트북을 바꾼 후에 줌 수업 채팅 저장을 하는데

    수업 중 채팅 저장을 하면 15:33:54 발신자 30905 김oo 수신자 모두 : 출석체크

    이런 형식으로 텍스트 파일에 저장이 되고

    수업 종료 후 자동 저장 된 형식은 15:42:39 발신자 30908 김oo : 의지

    이렇게 저장이 됩니다.수업 중 저장한 채팅 내용을 갖다 붙이면 A열에 채팅 내용이 다 들어가 최초 댓글 시각, 마지막 댓글 시각, 참여시간이 계산 되지 않더라고요 ㅠㅠ 수업 종료 후 자동 저장된 형식을 갖다 붙이면 시각 까지 제대로 계산되고요. 혹시 이 현상에 대한 해결책에 대해 알고 계실까요? ㅜㅜ

  17. 이상의 2021.01.04 10:37  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요, 선생님 ^__^

    화천고 교사 이상의입니다.

    작년 연수 잘 들었습니다 ㅎㅎ 기억하시려나 모르겠지만..

    ZOOM 채팅으로 출결확인하는 스프레드시트를 보고 나름 영감을 받아 일부 차용해서 저도 만들어봤습니다. 미리 허락없이 제작한점 죄송하고요.....

    업그레이드인지...다운그레이드인지는 잘 모르겠으나
    완성본을 공유하려고 합니다. ^_^
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1speKaGdmPjik8PlZNnyWkFWYBu1_krXCKQU1QhonChs/edit?usp=sharing

  18. 김은미 2021.01.19 16:12  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님 안녕하세요? 올해 복직을 앞두고 있어서...낯설고 모르는 것이 많아, 선생님의 강의도 듣고, 블로그에서 검색하면서 하나씩 시도하고 공부하고 있습니다. 감사드려요~ 그런데, zoom 최신 버전을 깔았는데...채팅창 아래 점 세개를 클릭하면 채팅저장 버튼이 있었는데(연수 받을 때 연습) 노트북에 다시 깔아서 들어가보니, 저장 메뉴가 아예 없는거에요....안그래도 디지털과는 거리가 먼 사람인데...맨붕이...ㅜ.ㅜ
    다른 분들은 저장메뉴가 정상으로 나오시는지......도움 부탁드려요...

    • 민서아빠(과학사랑) 2021.01.19 23:27 신고  댓글주소  수정/삭제

      제가 사용하는 zoom 을 최신으로 업그레이드 해서 확인해 봤는데, 채팅 저장이 정상적으로 나옵니다. 점3개 더보기 자체가 안나온다는게 이해가 안되네요. 혹시 다른 컴퓨터에서도 시도해 보시기 바랍니다. 큰 도움을 드리지 못해 죄송합니다.

  19. 전양희 2021.01.26 18:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님~
    오늘 많은 정보 공유해 주심 정말 감사드리구요..
    한 가지 문의드릴까 합니다.
    저희 학교는 구글 미트로 온라인 수업을 진행하는데, 선생남이 공유해 주신 자동 출석 확인 프로그램
    을 구글에서 활용할 수 있나요?

  20. 전양희 2021.01.26 21:09  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다~
    선생님! 한 가지만 더 문의드려도 될까요?
    연수에서 선생님 하신 것처럼 구글 미트에서 아이들 접속하면서
    중요한 사항을 공지할 때, 한글이나 PPT로 작성한 후 화면 공유하기를
    이용해서 띄우는 것인지, 아니면 따로 공지사항 띄우는 방법이 있나요?

  21. 전양희 2021.01.26 21:55  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님~
    줌에서는 채팅창에 올린 글들을 파일로 저장하기가 있던데,
    구글 미트에서 채팅 내용을 어떻게 저장하나요?