쌍방향 수업할 때 zoom 에서 자동으로 출결체크 하는 것이 시간이 많이 걸린다..

그래서 zoom 채팅창에 학생들이 들어올 때와 나갈 때 남긴 채팅내용을 복사해서 붙여넣기 하면 자동으로 출석체크하는 구글스프레드 시트를 만들어 보았다. 출석여부, 처음댓글남긴시간, 마지막으로 댓글 남긴 시간, 그리고 그 시간 사이 간격을 확인할 수 있다.

아래 링크에 있는 시트에 접속해서  살펴보시고 파일메뉴에 -사본 만들기 해서 가져다 사용하면 된다. 아니면 사본 바로 복사해가기를 누르면 바로 사본이 본인 구글드라이브에 만들어 진다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oTzsBd97fhdQQpmMRpZm-Jh1WIUDKKADIVk15Bk7rVw/edit?usp=sharing

 

사본 바로 복사해 가기

재과만에 유혜원 샘이 올려주신 엑셀파일을 참고해서 만들었다. 좋은 아이디어를 제공해 주신 유혜원샘에게 감사드린다.

사용방법은 간단하다.

zoom에 접속하면 참가자 이름을 자신의 학번과 이름으로 변경하도록 안내하고, zoom 에 접속하자 마자 바로 채팅창에 흔적을 남기도록 한다. 예를 들면 안녕하세요. 라고 인사를 하게 해도 좋다.

그리고 끝나고 나갈때  채팅창에 감사합니다. 라고 흔적을 남기고 나가도록 하자.

수업이 끝나고 채팅창 안에 있는 내용을 저장 하고 저장된 채팅 내용을 모두 복사해서 구글스프레드 시트 채팅시트에 붙여 넣기 하면 출결여부가 자동으로 나타난다.   

수업시작하고 출석확인이 어려우면, 수업시작 후 5분 정도 지난 후에 채팅을 수동으로 저장하고 복사해서 붙여넣기 하면 누가 참가하고 있는지 확인이 가능하다. 수업이 끝나고 나서 다시 채팅내용을 붙여넣어 최종 확인하면 된다.

 

 

<사용설명서>


1, 출석부 시트에 가서 학번과 이름을 미리 입력한다. 

학생들 학번과 이름을 정확하게 입력해야 출석체크가 된다. 이 작업은 반별로 딱 한번만 하면 된다. 전입생이 생기면 추가해 줘야 한다.

2. zoom에서 학생들 들어올 때와 나갈때 의무적으로 채팅창에 인사하게 안내한다.

 (이때 학생들은 참가자 이름을 학번과 이름으로 미리 바꿔야 한다. 안그러면 출석 확인이 되지 않는다.

3. 저장된 zoom 채팅내용을 복사한 다음 채팅 시트에 붙여넣기 한다.   

  zoom 에서 채팅 자동저장으로 설정 해 놓면 일일이 저장하지 않아도 자동으로 저장 된다.

4. 자동으로 출석부 시트 에 출결과, 처음 접속시간, 마지막 접속시간이 나타난다.

5.  다음시간에 채팅시트 안에 있는 내용을 모두 삭제한 다음, 다시 이번 시간 채팅 내용을 붙여넣기 하면 된다.

<활용팁>

들어가는 반 숫자 만큼 파일 - 사본만들기를 해서 구글스프레드 시트를 각각 만들고 반별로 즐겨찾기 해 놓면 편하게 바로 사용할 수 있다.

 

<주의할점>

1. 채팅시트에 붙여넣기 할때 맨 위에 빈공간이 있으면 안된다. 빈공간 없이  A1셀에 에 붙여넣기 해야 한다.

2. 수정하려고 할때 안내 주의 메시지가 뜨면 취소를 눌러라. 그곳에는 수식이 들어 있어서 지워지면 안된다.

3. 숨겨져 있는 임시시트도 지우면 안된다.

4. 학생은 최대 40명까지 채팅글은 최대 1000줄 까지 입력 가능하다.

 

<채팅 자동 저장 설정하는 법>

미리 zoom 이 실행되면 채팅창을 자동으로 저장하게 만들어 놓아도 좋다. - 설정 - 더많은 설정보기를 선택하고 웹에서 설정창이 열리면 채팅 자동 저장에 체크해 두면 된다.

만약 체크가 안된다면 바로 위쪽에 참가자가 채팅을 저장하지 못하도록 방지에 체크가 되어 있어서 그렇다. 그걸 해제하고 자동저장에 체크하면 된다.

수동으로 저장이 안될때도 참가자가 채팅을 저장하지 못하도록 방지 체크를 끄면 된다.

구글 행아웃(meet) 채팅 이용 자동 출석체크(출결 체크) 프로그램은 아래 링크 참고

https://sciencelove.com/2496

Posted by 민서아빠(과학사랑)

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  2. 유혜원 2020.09.06 16:10  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    행아웃의 경우에는 크롬 확장프로그램으로 출첵을 하신다고 알고 있어요. 시트 복사해서 함수 구경했습니다. 아주 간단하면서도 명확한 원리에 무릎을 치고 갑니다. 역시 고수는 다르네요. (아 그리고 재과만 카페에도 올려주세요! 저를 신경쓰시는건 아니시겠죠? ^^;)

  3. 다사랑 2020.09.06 17:04  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    댓글을 안쓰고 그동안 선생님의 도움을 너무나 많이 받았습니다. 오늘 본 출석부를 보니 그냥 냉큼 가져다 쓰기가 너무나 죄송스러워 글을 남깁니다. 정말 정말 존경스럽습니다. 잘 활용하겠습니다.

  4. 이효정 2020.09.06 22:45  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    지난 학기에 줌으로 출석체크 하면서 채팅창에 남기라고 증거로 저장만 해두고 결국 체크는 제가 애들 일일이 했었는데... 이런 간편한 방법을 알려주시다니 넘넘 감사합니다 !
    항상 도움 많이 받고 있습니다 ! 정말 존경합니다!

  5. 김기진 2020.09.07 10:58  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님, 좋은 자료 공유 감사합니다!!! 오늘 아이들과 줌 수업 후 설명대로 채팅창을 복사해서 붙였는데... 저는 예시대로 시간, 내용으로 붙여넣기가 되지 않더라구요. 한 칸에 몽땅 다 들어갑니다... 제가 뭘 잘못했을까요? 잘 사용해 보고 싶습니다!!! 도와주세요!!!

  6. 송현정 2020.09.07 11:29  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    매일 출석을 호명하지 않으시나요? 그래서 이방법 사용하시는지 궁금해서요
    출석 부르니까 시간이 너무 초과되서...채팅창으로만 할때 이방법이 유용하겠죠?
    저는 출석어플이 따로 있어서 거기에 바로 출결 아이마다 클릭을 해야되는 시스템인데
    어떻게 해야하나 고민중이어서요.

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.09.07 13:15 신고  댓글주소  수정/삭제

      출석 체크에 시간이 많이 걸려서, 그냥 수업 시작하고, 5분정도 후에 그냥 이걸로 체크하고, 이상있는 사람만 이야기 하게 하려고 합니다.
      학생들도 익숙해 질 때 까지 시간이 조금 걸리겠지요.

  7. 이수미 2020.09.07 13:35  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    써주신대로 채팅창에 붙여넣기 하고 했는데 출석부에 아무표시가 안되네요. 좋은거 올려주셔도 능력이 안되서 힘드네요

  8. 채지영 2020.09.08 01:43  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    궁금한점.. 매 시간 줌을 하는 건 아니지만 주단위로 하고 싶은데요. 날짜별로 하고 싶은데 혹시 시트 복사해서 옆으로 붙여 넣기 해도 되나요? 해보니 안되서 문의드려봅니다.

  9. 김기진 2020.09.08 10:04  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    바쁘실텐데 자꾸 질문드려 죄송합니다!!! 말씀하신대로 메모장으로 열어서 붙여넣으니 2칸으로 잘 들어갑니다!!! (신기!!) 그런데... 마지막 댓글 시각만 나오고, 최초댓글 시각이 입력이 안 되어 있습니다... 이번엔 뭘 잘못했을까요??

  10. 손상돈 2020.09.08 15:37  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님 늘 좋은 자료 올려 주셔서 감사드립니다. 도움을 청해봅니다.
    줌을 이용한 수업에서 제가 출결 확인하는 방법입니다.

    1) 구글을 이용 설문지를 작성해 놓는다.(학번-이름 두 문제만 단답형으로) 그리고 응답 스프레드시트를 만들어 놓는다.
    2) 줌 수업 시간에 아이들이 입장하면 교사가 줌의 채팅 창에 구글 설문지 링크를 올려 준다.
    3) 학생들이 링크를 타고 들어가 설문지에 학번과 성명을 입력한다. ( 조금 늦게 들어 오는 학생이 있으면 링크를 다시 올려 준다. -나중에 들어오는 학생은 위의 채팅 내용을 볼 수 없음)
    4) 출석 결과를 스프레드시트를 정렬하여 실시간으로 확인한다.
    5) 시작과 마지막 두 번 확인한다.

    위의 방법으로 하면 [타임스탬프] - [학번]-[이름] 3열로 이루어진 시트가 만들어지는데요. 이 자료를 선생님이 만드신 출석부 시트와 같이 함수를 이용하며 정리가 가능할까요? 바쁘실텐데 .....

    • 민서아빠(과학사랑) 2020.09.08 22:48 신고  댓글주소  수정/삭제

      가능할 겁니다. 그런데 응답을 받는 스프레드시트가 계속 바뀌기 매번 함수를 다시 만들어야 할 듯 합니다.
      아니면 타임시트와 이름을 복사해서 제가 만든 구글출석부 채팅시트에 A:B 열에 붙여 주셔도 작동할 것 같네요.

  11. 노지호 2020.09.08 22:11  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다.
    내일 학급회의때 사용해야 겠습니다.

  12. 영어교사 2020.09.09 12:05  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    와 이거 정말 좋네요! 이 파일과 비슷한, 시작시간만 표시되는 파일을 받았는데, 이건 마지막 채팅시간에다, 참여시간이 보이니 더 확실한 것 같습니다.
    근데 이거 엑셀로 다운받으면 안되겠죠? 엑셀로 다운받으니 서식이 그대로 보이진 않네요.
    암튼 늘 유용한 IT 팁 고맙습니다! ^^

  13. 신영미 2020.09.09 13:03  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    수석님 너무 감사합니다. 늘 엑셀 소트만 했는데 이것으로 하면 완전 편하겠어요. 늘 도움만 받습니다.

  14. 김수경 2020.09.09 15:49  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요
    지금 알려주신대로 해보았는데요 학생 이름 붙여넣기 눌렀더니 앱 스토어에서 확장 프로그램 설치하라고 합니다. 설치 클릭했는데 그 다음 어떻게 해야 하는지 모르겠습니다.;;; 너무 초보적인 질문 죄송합니다.

  15. 피아노치는과학샘 2020.09.10 13:22  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    혜원샘 감사요~

  16. 장미짱 2020.09.10 14:51  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님~~~ 감동받았습니다. 너무 멋지세요^^

  17. 콩콩 2020.09.10 18:46  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    정말 완전감동이에요~감사합니다^^

  18. 박경식 2020.09.10 19:22  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저희 학교도 9월14일부터 모든 교과의 출석을 줌으로 하기로 했는데요.
    스프레드시트 매우 유용할 거 같습니다.
    만들어 쓰려고 생각하고 있었는데, 이미 멋진 완성품이 있었네요.
    감사합니다. 잘 쓰겠습니다.

  19. 황수진 2020.09.16 11:43  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요. 선생님. 저는 대구교육청 장학사 황수진입니다.

    저희 교육청 관내 선생님들께 이 내용을 카드뉴스로 제작-안내드리려고 하는데

    출처를 밝히고 사용해도 될 지 여쭤봅니다. 감사합니다. ^^

  20. 노정현 2020.09.17 13:26  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    항상 최고이시지만 이번 출석체크는 뭐... 온라인수업에 너무 큰 도움이 될 듯 합니다.

    감사합니다!!

  21. 별쌤 2020.09.18 15:27  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    선생님 감사합니다 ^^ 재과만에서 공유해주신 내용도 잘 쓰고 있습니다. 저도 다음주부터 출석부 이용해보려고 합니다. 감사합니다 ^^