<추가>아래 링크에 있는 프로그램을 사용하면 출석과 학습내용을 한번에 확인할 수 있다.
쌍방향 수업할 때 zoom 에서 자동으로 출결체크 하는 것이 시간이 많이 걸린다..
그래서 zoom 채팅창에 학생들이 들어올 때와 나갈 때 남긴 채팅내용을 복사해서 붙여넣기 하면 자동으로 출석체크하는 구글스프레드 시트를 만들어 보았다. 출석여부, 처음댓글남긴시간, 마지막으로 댓글 남긴 시간, 그리고 그 시간 사이 간격을 확인할 수 있다.
아래 링크에 있는 시트에 접속해서 살펴보시고 파일메뉴에 -사본 만들기 해서 가져다 사용하면 된다. 아니면 사본 바로 복사해가기를 누르면 바로 사본이 본인 구글드라이브에 만들어 진다.
더이상 출석부만 있는 버전은 업데이트 하지 않습니다. 아래쪽에 링크되어 있는 통합버전을 사용하세요
재과만에 유혜원 샘이 올려주신 엑셀파일을 참고해서 만들었다. 좋은 아이디어를 제공해 주신 유혜원샘에게 감사드린다.
사용방법은 간단하다.
zoom에 접속하면 참가자 이름을 자신의 학번과 이름으로 변경하도록 안내하고, zoom 에 접속하자 마자 바로 채팅창에 흔적을 남기도록 한다. 예를 들면 안녕하세요. 라고 인사를 하게 해도 좋다.
그리고 끝나고 나갈때 채팅창에 감사합니다. 라고 흔적을 남기고 나가도록 하자.
수업이 끝나고 채팅창 안에 있는 내용을 저장 하고 저장된 채팅 내용을 모두 복사해서 구글스프레드 시트 채팅시트에 붙여 넣기 하면 출결여부가 자동으로 나타난다.
수업시작하고 출석확인이 어려우면, 수업시작 후 5분 정도 지난 후에 채팅을 수동으로 저장하고 복사해서 붙여넣기 하면 누가 참가하고 있는지 확인이 가능하다. 수업이 끝나고 나서 다시 채팅내용을 붙여넣어 최종 확인하면 된다.
<사용설명서>
1, 출석부 시트에 가서 학번과 이름을 미리 입력한다.
학생들 학번과 이름을 정확하게 입력해야 출석체크가 된다. 이 작업은 반별로 딱 한번만 하면 된다. 전입생이 생기면 추가해 줘야 한다.
2. zoom에서 학생들 들어올 때와 나갈때 의무적으로 채팅창에 인사하게 안내한다.
(이때 학생들은 참가자 이름을 학번과 이름으로 미리 바꿔야 한다. 안그러면 출석 확인이 되지 않는다.
3. 저장된 zoom 채팅내용을 복사한 다음 채팅 시트에 붙여넣기 한다.
zoom 에서 채팅 자동저장으로 설정 해 놓면 일일이 저장하지 않아도 자동으로 저장 된다.
4. 자동으로 출석부 시트 에 출결과, 처음 접속시간, 마지막 접속시간이 나타난다.
5. 다음시간에 채팅시트 안에 있는 내용을 모두 삭제한 다음, 다시 이번 시간 채팅 내용을 붙여넣기 하면 된다.
<활용팁>
들어가는 반 숫자 만큼 파일 - 사본만들기를 해서 구글스프레드 시트를 각각 만들고 반별로 즐겨찾기 해 놓면 편하게 바로 사용할 수 있다.
<주의할점>
1. 채팅시트에 붙여넣기 할때 맨 위에 빈공간이 있으면 안된다. 빈공간 없이 A1셀에 에 붙여넣기 해야 한다.
2. 수정하려고 할때 안내 주의 메시지가 뜨면 취소를 눌러라. 그곳에는 수식이 들어 있어서 지워지면 안된다.
3. 숨겨져 있는 임시시트도 지우면 안된다.
4. 학생은 최대 40명까지 채팅글은 최대 1000줄 까지 입력 가능하다.
<채팅 자동 저장 설정하는 법>
미리 zoom 이 실행되면 채팅창을 자동으로 저장하게 만들어 놓아도 좋다. - 설정 - 더많은 설정보기를 선택하고 웹에서 설정창이 열리면 채팅 자동 저장에 체크해 두면 된다.
만약 체크가 안된다면 바로 위쪽에 참가자가 채팅을 저장하지 못하도록 방지에 체크가 되어 있어서 그렇다. 그걸 해제하고 자동저장에 체크하면 된다.
수동으로 저장이 안될때도 참가자가 채팅을 저장하지 못하도록 방지 체크를 끄면 된다.
구글 행아웃(meet) 채팅 이용 자동 출석체크(출결 체크) 프로그램은 아래 링크 참고
