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엑셀에서 자동채우기(?)로 명렬표 만들 박영호 선생님이 알려주신 방법입니다. 한글에서와 마찬가지로 엑셀에서도 사용자 목록을 만들어 자동채우기를 할 수 있습니다. 익숙해 지면 번호, 이름 입력하는데 30초도 걸리지 않더군요... 엑셀2007의 "엑셀도구 - 사용자 목록 편집"에서 자주 사용하시는 목록 ( 학급 학생 명렬표 등 )을 입력해 놓으시면 그때 그때 금방 만들어 쓰고 있습니다. 단, 유효 기간은 보통 1년입니다. 엑셀 2003은 "메뉴 - 도구 - 옵션"을 선택하고 "사용자 지정 목록 " 탭을 선택하셔서 만드시면 됩니다 2013. 1. 11.
주민번호 이용한 성별, 생일, 나이 계산하기 주민번호를 이용한 성별, 생일, 나이 계산하기 choose 함수와 mid, left, year 함수 이용 2013. 1. 11.
엑셀에서 셀에 있는 텍스트 분리하기 엑셀 2007에서는 엑셀 안에 있는 텍스트를 분리하는 기능이 있다. 예전에는 함수를 만들어 사용하곤 했는데 훨씬 더 편한 것 같아 소개한다. 1. 아래 그림처럼 주민번호를 나누어야 한다면 2. 주민번호 열을 3개의 셀로 분리 하려면 열2개를 더 추가한 후 주민번호 열을 선택한 후 데이터 텍스트 나누기로 가면 된다. 3. 창이 열리면 너비를 선택한후 분리할 부분을 설정해 주면 아래 그림처럼 분리되는 것을 알 수 있다. 2013. 1. 11.
엑셀 몇가지 팁 엑셀 학생 이름 사이에 동그라미 넣기 - 개인정보보호 예) 김정식 -> 김O식 함수 : 김정식이라는 이름이 A1셀에 있는 경우 =LEFT(A1,1)&"O"&RIGHT(A1,1) 엑셀을 이용할때 필요한 몇가지 고급팁 정리(pc사랑 3월호 참고) 1. rank 함수로 처리할 수 없는 동점자 석차까지 구하기 석차 구하기 =RANK(E11,$E$4:$E$12)+SUM((E11=$E$4:$E$12)*(C111,"중복","") 이름범위에서 이름과 같은것이 몇개 있는지 countif 함수를 이용해서 찾아낸다 조건부 서식을 이용해서 중복된 경우 색 바꾸는 방법 수식어 : =COUNTIF($B$4:$B$12,B4)>1 3. 등수에 맞는 이름과 점수 나타내기 등수에 맞는 점수 찾기 =INDEX($B$4:$B$12,MATC.. 2013. 1. 11.
조건부 서식 활용 엑셀의 조건부 서식에 대해서 글을 올리고자 한다. 거의 4년여에 걸쳐 엑셀로 만든 실기전표를 업그레이드 하며 학교에서 사용하고 있다. 그러다 보니 이런것도 되지 않을까 해서 찾아다니다가 하나 둘 씩 업그레이드 시키는 재미로 지금까지 학교에서 사용하고 있다. 1. 최근에 업그레이드 시킨것 중에 1가지는 조건부 서식이다. 어려운 내용은 아니고 알아 두면 편리할 것 같아 이곳에 올린다. 원하는 셀을 선택한후 (여러개를 선택해도 된다.) 엑셀 메뉴중 [서식]-[조건부 서식]을 선택하면 된다. 그런후 조건부 서식에 원하는 조건을 넣고 원하는 조건하에서 서식을 바꾸면 나중에 그 셀에 입력할떼 서식이 바뀌어 나타나는 것이다. 첨부화일인 엑셀 화일을 실행 시키면 기본값셀에 최저값과 최대값을 넣을 수 있고 각반 점수란에.. 2013. 1. 11.
엑셀에서 특수문자를 추가기능을 이용하여 쉽게 입력 출처는 마이크로소프트 엑셀 템플릿 페스티발 입니다. [제공자] 안승국님 [설명] 엑셀의 추가기능으로서 특수문자를 쉽게 입력할 수 있도록 만든 것 입니다. - 설치방법 -. 1.첨부된 파일 CharMap.xla를 수신받아 Addins 디렉토리에 복사합니다. (예 : C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\AddIns) 2.엑셀 메뉴의 도구/추가기능에서 CharMap을 찾아서 체크하면 메뉴가 생깁니다. - 사용법 - 1.특수문자를 삽입할 Cell을 선택합니다. 2.Charmap 메뉴를 클릭하여 원하는 문자를 선택후 붙여넣기 단추를 누르면 됩니다. 2013. 1. 11.
쪽번호나 표가 이상하게 안지워질때 - 조판부호 찾아가기(ALT-G) 많이 받는 질문중에 하나가 아래한글에서 쪽번호가 이상하다거나 아래한글에 포함된 표나 그림을 지울 수 없다거나 이상한게 나타나는데 도대체 어디에 있는 건지 찾아서 지울 수 없는 경우에 대한 질문을 많이 받는다. 이는 대부분 조판부호를 찾으면 해결 할 수 있다. 예를 들어 새쪽번호가 설정되어 있어 중간부터 쪽번호가 이상하게 나타나는데 도저히 찾을 수 없는 경우 (대부분 표안이나 이상한 곳에 숨어 있어서 조판부호 보기를 해도 찾을 수 없는 경우가 있다.) ALT-G 를 누르고 조판부호를 선택한 다음 새쪽번호를 선택하고 검색하면 눈에 보이지 않고 숨어 있던 조판부호를 쉽게 찾아내서 지울 수 있다. 쪽번호 뿐만 아니라 다른 조판부호도 같은 방법으로 찾아 없앨 수 있다. 2013. 1. 11.
그림 파일이 많아 전체 파일 용량이 큰 한글 문서를 대폭 작은 용량으로 바꿔 주는 방법 한글2010 이후 버전은 아래 링크에 있는 방법을 사용하세요 http://sciencelove.com/2280 * 경기도교육청 과학산업교육과 자료실 1195번에 남현석 장학사님의 글입니다. 참고하세요. 한글에서 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 한글2007 기준입니다. 한글 문서 내에 포함된 큰 용량의 그림 때문에 파일 용량이 커서 많은 곤란을 겪고 있을 때 , 문서 첨부시 용량 문제로 제출 보고서에서 각종 활동 실적 사진(그림)을 빼자니 보고서의 충실성이 문제되고, 그림을 많이 삽입하자니 문서 파일의 크기가 너무 커져서 첨부가 안되는 상황 해결 방법 - 여기서는 이미 작성된 보고서 파일에 포함된 그림 파일이 많아 전체 파일 용량이 큰 한글 문서를 대폭 작은 용량으로 바꿔 주는 방법으로서, 한글 프로.. 2013. 1. 11.
자동 표채우기를 이용한 명렬표 만들기 영호가 가르쳐준 방법입니다. 오늘 가입인사 차 제가 알고 있는거 하나 올립니다.. 여기 게시판에 제가 올려도 되는건지.. 자동채우기를 이용한 명렬표 만들기입니다. 학급 담임을 맡으면서 명렬표를 사용할때가 매우 많습니다. 할때마다 저장해 놓은 것 꺼내 쓰기도 귀찮고 해서.. 학생 명단을 미리 저장해놨다가 표채우기를 통해서 필요할때마다 만들어 쓸 수 있습니다. 참고로 자동채우기를 사용하시면 같은 문자 넣기, 일련번호 넣기, 요일 넣기 등... 쉽게 표를 채울 수 있습니다. 단축키 : 블럭 주고 "A" 2013. 1. 11.
결혼식이나 부의금 봉투 갑자기 필요할때가 있다. 2013. 1. 11.
한글화일을 그림으로 저장하기 한글로 작성한 문서를 그림으로 저장하면 여러모로 쓸모가 있다. 특히 플래시와 연동시키는 경우에 아주 유용하게 사용할 수 있다. 아래한글로 일정한 틀을 만들어 준 다음 그 틀 안에서 학생들로 하여금 작업하게 한후 그림으로 저장해서 플래시에서 불러 들이면 문제, 스피드 퀴즈, 등 여러가지 용도로 쉽게 사용할 수 있다. 특히 한글을 그림으로 변환하기 때문에 다양한 그림이나, 도표를 그대로 이용할 수 있는 장점이 있다. 한글을 그림으로 저장하는 방법은 파일 메뉴 - 보내기 - 그림으로 저장하기를 선택하면 된다. 2013. 1. 11.
빨간색 정답글자 출력할때 안나타나게 하기 얼마전에 예전에 만들어 놓은 학습지를 출력하다 생각한 방법이다. 아래한글로 문제지나 학습지를 만들다 보면 정답을 붉은색으로 만들어 놓는 경우가 있다. 학생들에게 나누어 주어 문제를 풀게 하기 위해서는 일일이 정답을 지워야 하는데 여간 번거로운게 아니다. 이럴때 간단하게 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 한다. 붉은색 글자로 적혀있는 정답을 모두 하얀색으로 바꾸어 주면 출력할때 나타나지 않을 것이다. 그렇다고 일일이 붉은색 글자를 하얀색으로 바꾸는 것도 쉬운 방법은 아니다. 자 다음과 같이 해보자 학습지 전체를 '편집'-'모두선택' 메뉴를 눌러 선택한다음 '편집'-'찾아 바꾸기'메뉴를 선택한다. 우리는 흔히 찾아 바꾸기 메뉴는 글자만 바꿀수 있는 것으로 알고 있는데 사실은 서식도 바꿀 수 있다. 찾아 바꾸.. 2013. 1. 11.
표에서 모양복사(ALT-C)를 이용하여 간단하게 모양복사하기 표에서 표의 모양(표의내용이아니라)을 기억한 뒤 복사하고자 할때는 표중에 복사를 원하는 셀을 선택하고 (블럭 생기지 않게 그냥 선택합니다.) Alt-c 를 누른후 모양복사를 원하는 셀들을 블럭으로 선택한후 Alt-c를 누르시면 됩니다. 일반 문서도 마찬가지다 제목에 설정한 글자모양을 다른 곳에도 똑같이 설정하려면 제목 뒤에다 놓고 ALT-C 를 누른후 똑같은 글자모양으로 만들고 싶은 내용을 블럭으로 설정한 후 ALT-C 를 누르면 됩니다. 표에서는 글자모양과 문단모양뿐 아니라 셀배경색까지 바꾸는 것도 가능합니다. 2013. 1. 11.
표에서 제목줄 반복시키기 한글2005에서는 표가 길어질 경우 엑셀처럼 제목줄을 반복시키면서 여러장에 표가 나타나게 나눌 수 있다. 표가 여러줄에 자동으로 나누어지게 하려면 반드시 표의 개체속성에서 글자처럼 취급이 꺼져 있어야 한다. 1, 우선 제목으로 반복시킬 셀들을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '표/셀 속성' 을 선택한다. 2. 대화상자가 나타나고 위에 탭중에 '셀' 탭을 선택하고 항목중 속성 항목에 제목셀에 체크를 하면 된다. 3. 이번에는 표전체를 선택하고 마우스 오른쪽을 눌러 '개체속성' 을 선택한다. 위에 '표' 탭을 선택하고 쪽경게에서 '나눔'을 선택하고 '제목줄 자동반복'을 선택하면 됩니다. 2013. 1. 11.
빠른 내어 쓰기 단축키 Shift+Tab 빠른 내어 쓰기 단축키 Shift+Tab 예를 들면 시험문제 낼때 1. 우리나라에는 많은 산들이 있다고 한다. 그렇다면 우리나라에서 제일 높은 산을 아래 그림에서 골라 적으세요 라는 문제를 낸다고 할때 1. 우리나라에는 많은 산들이 있다고 한다. 그렇다면 우리나라에서 제일 높은 산을 아래 그림에서 골라 적으세요 위 처럼 '산을' '우리' 글자 밑에다 맞추고 싶을때 Enrer 키를 치지 말고 '우'자 앞에다 놓고 Shift+Tab 키를 누르면 위처럼 자동으로 정렬이 된다. 표안에 있는 글자의 경우 안된다고 말하는 경우가 있는데 표안에 들어있을때는 CTRL+Shift+Tab 을 사용하면 된다. 2013. 1. 11.
<팁>아래 한글 출력물에 표 줄이 일부 안나올때 처리방법 몇년전(1998년쯤으로 기억된다)의 일이다. 급한 공문을 보내야 한다며 교무부장님이 나를 급히 찾은 일이 있다. 내용을 듣고 보니 2시까지 급한 공문을 보내야 하는데 12시 부터 첨부자료를 작성해서 출력을 하는데 표의 줄 하나가 자꾸 인쇄가 안된다는 것이었다. 화면상으로는 아무 문제가 없는데 출력만 하면 꼭 줄 하나가 인쇄되지 않는 다는 것이었다. 그래서 거의 2시간 동안을 이쪽 저쪽 컴퓨터로 옮겨 가며 출력을 했는데 결국은 해결되지 않아 나를 급하게 찾았다는 것이었다. 시간이 별로 없는 급박한 상황이었다. 교무부장님은 얼굴이 벌겋게 상기되어 계셨고 주변의 많은 선생님들은 도대체 내가 이 난국을 어떻게 혜쳐나갈 것인지 관심을 가지고 지켜 보고 계셨다. 시간이 없었다. 나는 잠시 생각한 후 교무부장님께 다.. 2013. 1. 11.
윈도우가 뜨지 않을때 시스템 복원 데이타 이용하기 PC 사랑 2009년 2월요에 나온 기사 내용입니다. 가끔 윈도우 부팅자체가 되지 않을때 사용하면 좋을 것 같네요 저도 직접 사용해 보지는 않았지만 알아두면 유용할 것 같아서 올립니다. 참고로 윈도우 XP에서만 가능하다네요 1. 윈도 XP 설치 디스크를 광학 드라이브에 넣고 부팅한다. 2. 설치화면에서 F10키는 누른다. 3. adminstrator 의 암호를 쓴다.(암호를 설정하지 않았다면 그냥 Enter 키를 누른다.) 4. 접속이 되면 아래와 같은 명령어를 입력하여 시스템 복원 데이타가 담긴 폴더로 이동한다. cd c:System Volume Information 5. dir 명령을 쳐서 시스템 복원 폴더의 목록을 본다. _restor{CLSID} 형식이다. CLSID는 윈도우가 임의로 만든 숫자와.. 2013. 1. 11.
윈도우즈 XP의 숨겨진 복사 재주 - '모두 아니오' 파일을 복사할 때 같은 파일이 있으면 겹쳐 쓸 것인지 물어보는 창이 뜬다. 모두 겹쳐 쓸 때 ‘모두 예’라는 항목은 편하지만, 겹쳐 쓰지 않고 이어서 복사하려면 ‘아니오’를 일일이 눌러야 됩니다. 이럴 때 중복된 것만 빼고 복사하는 ‘모두 아니오’가 있으면 얼마나 편할까요? 윈도우즈 XP는 이런 재주가 숨겨져 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서 ‘아니오’를 눌러보면.. 똑같은 파일은 건너뛰고 복사 되지 않은 파일만 복사된답니다. 특히 많은 파일을 복사할 때 편합니다 윈도우 XP 숨겨진 기능 - 파일 복사 출처 : http://web.korchambiz.net/hosting/tt/site/ttboard.cgi?act=read&db=webzine_tip&page=1&idx=403 2013. 1. 11.
프린터가 없는 컴퓨터에서 인쇄물 옮겨 나중에 인쇄하기 ms office 2003 을 설치하면 프린터 항목에 Microsoft office document image writer 라는 것이 생긴다. 플래시 자리바꾸기나, 미로만들기 등 또는 각종 문서를 출력하고자 할때 프린터 항목에서 Microsoft office document image writer 를 선택하면 화일로 저장이 된다. 이 화일을 옮겨다가 프린터가 연결된 컴퓨터에서 실행시켜 원하는 프린터를 선택해서 출력시킬 수 있다. 가끔 유용하게 사용할 수 있다. 요번에 미로만들기를 최고단계로 만드는데 만드는 시간이 30분 정도 걸렸다. 한번 출력해서 인쇄물을 보관하곤 하는데, 위 방법을 사용하면 언제든지 다시 불러들여 출력할 수 있다 또 교실에서 자리바꾸기를 한 후 프린터가 연결이 안된경우 위의 방법으로 .. 2013. 1. 11.
인쇄 실패한 문서 지워지지 않을때 빨리 지우기 보통 인쇄를 눌렀다가 작업을 취소할때 작업표시줄에 생긴 프린터를 더블클릭해서 안에 내용을 삭제한다. 그런데 가끔 다시 인쇄하기 위해서 아무리 기다려도 지워지지 않고 오랜시간동안 삭제중 표시만 나오고 남아 있는 경우가 있다. 빨리 일처리를 해야 하는데...... 이럴때는 시작-설정-제어판-관리도구-서비스를 열고 print spooler 서비스를 찾아서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '중지' 를 시킨다. 그리고 파일탐색기를 열어 c:\windows\system32\spool\printers 폴더에 가서 그안에 있는 내용들을 삭제한다. 그리고 다시 시작-설정-제어판-관리도구-서비스를 열고 print spooler 서비스를 찾아서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '시작'을 시킨후 인쇄하면 된다 2013. 1. 11.

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